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Independence Pet Group
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CVersicherungenWohlbefinden
Independence Pet Group ist eine nordamerikanische Organisation für Tierversicherungen und Dienstleistungen, die mehr als 800.000 Haustiere in den Vereinigten Staaten und Kanada betreut. Das Unternehmen entwickelt Versicherungsprodukte und Dienstleistungen, die Haustiere ein Leben lang unterstützen sollen, darunter Underwriting-Optionen, schlüsselfertige Lösungen für Partner und kundenorientierte Versicherungstarife. Über sein Portfolio an Tierversicherungsmarken ist Independence Pet Group in den Bereichen Versicherung, Verbraucherdienstleistungen und Tierwohl tätig und trägt dazu bei, die Beziehung zwischen Haustieren und ihren Halterinnen und Haltern zu stärken.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Payroll-Support – Remote in Kanada

Unterstützen Sie die Payroll-Prozesse remote aus Kanada, indem Sie genaue Daten, Prüfungen, Berichte und Aufzeichnungen pflegen. Bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden und administrative Aufgaben für ein nordamerikanisches Unternehmen für Tiergesundheit.

CAKanada
22 $ – 26 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKundensupport

Beschreibung

  • Pflege von Payroll-Aufzeichnungen, Verarbeitungsunterlagen, Prüfungsdateien und elektronischer Dokumentation auf gemeinsam genutzten Plattformen
  • Erstellung von Payroll-Vorlagen, Berichtstools, Verarbeitungs-Trackern und wiederkehrenden Support-Unterlagen
  • Eingabe von Payroll-Daten und Überprüfung der Mitarbeiterinformationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Untersuchung von Unstimmigkeiten in Mitarbeiteraufzeichnungen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Payroll-Codierung sowie gegebenenfalls Eskalation von Problemen
  • Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Zeitkarten und Payroll, Dokumentation von Ausnahmen und Erstellung unterstützender Analysen
  • Zusammenstellung von Prüfungsprotokollen, Ausnahmeberichten und Payroll-Validierungsunterlagen
  • Erstellung wiederkehrender Payroll-Berichte, Datenextrakte und Berichtspakete für Stakeholder und interne Teams
  • Aktualisierung von Payroll-Dashboards, Trackern und Reporting-Ressourcen
  • Überwachung der Payroll-Supportkanäle und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen an die zuständigen Ressourcen
  • Unterstützung bei der Ticketverwaltung, der Nachverfolgung von Serviceanfragen und der Lösung von Payroll-Problemen
  • Bereitstellung präziser administrativer und operativer Unterstützung während des gesamten Payroll-Zyklus

Anforderungen

  • Ein High-School-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
  • Ein Associate Degree oder Studienleistungen in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich sind wünschenswert
  • 0–2 Jahre Erfahrung in Payroll, administrativer Unterstützung, Kundenservice, Rechnungswesen, Personalwesen oder einer verwandten Funktion
  • Erfahrung mit Dateneingabe, Berichtstools oder Geschäftssystemen ist wünschenswert
  • Praktika, duale Studien- oder Ausbildungsabschnitte oder Erfahrung in der Payroll-Unterstützung sind von Vorteil
  • Nachgewiesene Detailgenauigkeit und Engagement für präzise Arbeit von hoher Qualität
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und wiederkehrende Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten in der Aufzeichnungspflege
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Mitarbeiterinformationen angemessen zu verwalten
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kundenorientierter Ansatz bei der Unterstützung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
  • Fähigkeit, neue Systeme, Prozesse und Technologien schnell zu erlernen

Zusatzleistungen

  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte grundlegende Lebensversicherung
  • Vom Unternehmen bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 12 Wochen vollständig bezahlter Elternurlaub
  • Gesundheitssparkonto (HSA)
  • Flexible Ausgabenkonten (FSA)
  • Altersvorsorgeplan
  • Bezahlte persönliche freie Tage
  • Bezahlte Feiertage und ein unternehmensweiter Wellness-Tag
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten bei gemeinnützigen Organisationen
  • Haustierfreundliche Büroumgebung
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg
  • Gruppen-Haustierversicherung
  • Training am Arbeitsplatz und Weiterentwicklung von Fähigkeiten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Überstundenberechtigung für diese nicht freigestellte Position

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