Independence Pet Group je severoamerická organizácia poskytujúca poistenie a služby pre domácich miláčikov, ktorá sa stará o viac ako 800 000 zvierat v Spojených štátoch a Kanade. Spoločnosť vyvíja poistné produkty a služby navrhnuté na podporu domácich miláčikov počas celého ich života vrátane možností upisovania rizík, komplexných riešení pre partnerov a poistenia určeného priamo spotrebiteľom. Prostredníctvom svojho portfólia značiek poistenia domácich miláčikov pôsobí Independence Pet Group v oblasti poistenia, spotrebiteľských služieb a starostlivosti o zdravie zvierat s cieľom posilňovať vzťah medzi domácimi miláčikmi a ich majiteľmi.
Špecialista podpory miezd – práca na diaľku z Kanady
Podpora mzdových operácií na diaľku z Kanady prostredníctvom udržiavania presných údajov, auditov, reportov a záznamov. Vybavovanie požiadaviek zamestnancov a administratívnych úloh pre severoamerickú spoločnosť pôsobiacu v oblasti zdravia domácich zvierat.
Popis
- Udržiavať mzdové záznamy, pracovné podklady k spracovaniu miezd, auditné súbory a elektronickú dokumentáciu na zdieľaných platformách
- Vytvárať mzdové šablóny, reportovacie nástroje, sledovače spracovania a pravidelné podporné materiály
- Zadávať mzdové údaje a overovať úplnosť a správnosť informácií o zamestnancoch
- Prešetrovať nezrovnalosti v záznamoch zamestnancov, evidencii pracovného času, správe absencií a mzdovom kódovaní a v prípade potreby ich eskalovať
- Vykonávať pravidelné audity výkazov pracovného času a miezd, zaznamenávať výnimky a pripravovať podporné analýzy
- Zhromažďovať auditné záznamy, reporty výnimiek a záznamy o overení miezd
- Pripravovať pravidelné mzdové reporty, dátové výstupy a reportovacie balíky pre zainteresované strany a interné tímy
- Udržiavať mzdové dashboardy, sledovače a reportovacie zdroje aktuálne
- Monitorovať kanály podpory miezd a smerovať otázky zamestnancov na príslušné zdroje
- Podporovať správu tiketov, sledovanie servisných požiadaviek a riešenie mzdových problémov
- Poskytovať presnú administratívnu a operatívnu podporu počas celého mzdového cyklu
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo ekvivalentné vzdelanie
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie či štúdium účtovníctva, podnikovej administratívy, ľudských zdrojov, financií alebo príbuzného odboru
- 0 – 2 roky skúseností v oblasti miezd, administratívnej podpory, zákazníckych služieb, účtovníctva, ľudských zdrojov alebo príbuznej oblasti
- Skúsenosti so zadávaním údajov, reportovacími nástrojmi alebo podnikovými systémami sú výhodou
- Stáž, odborná prax alebo skúsenosti s podporou miezd sú výhodou
- Preukázaná dôslednosť a záväzok k presnej a kvalitnej práci
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority a dodržiavať opakujúce sa termíny
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť viesť záznamy
- Ovládanie Microsoft Excel a aplikácií Microsoft Office
- Schopnosť primerane spravovať citlivé a dôverné informácie o zamestnancoch
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Zákaznícky orientovaný prístup k podpore zamestnancov a obchodných partnerov
- Schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy, procesy a technológie
Benefity
- Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
- Základné životné poistenie hradené zamestnávateľom
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad pracovnej neschopnosti hradené spoločnosťou
- 12 týždňov plne platenej rodičovskej dovolenky
- Účet zdravotného sporenia (HSA)
- Flexibilné účty výdavkov (FSA)
- Plán dôchodkového sporenia
- Platené voľno z osobných dôvodov
- Platené sviatky a celofiremný Deň zdravia
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť v neziskových organizáciách
- Pracovné prostredie vhodné pre domáce zvieratá
- Príspevky na dochádzanie
- Skupinové poistenie domácich zvierat
- Školenie pri nástupe a rozvoj zručností
- Program pomoci zamestnancom (EAP)
- Nárok na príplatok za nadčasy pre túto pozíciu, ktorá nie je oslobodená od nároku na nadčasy