Independence Pet Group to północnoamerykańska organizacja zajmująca się ubezpieczeniami dla zwierząt domowych i usługami dla właścicieli, obsługująca ponad 800 000 zwierząt w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Firma rozwija produkty ubezpieczeniowe i usługi zaprojektowane z myślą o wspieraniu zwierząt przez całe ich życie, w tym rozwiązania underwritingowe, gotowe rozwiązania dla partnerów oraz ochronę ubezpieczeniową dla klientów indywidualnych. Dzięki portfolio marek ubezpieczeń dla zwierząt Independence Pet Group działa w obszarach ubezpieczeń, usług konsumenckich i dobrostanu zwierząt, pomagając wzmacniać więź między zwierzętami a ich właścicielami.
Specjalista ds. wsparcia płac — praca zdalna w Kanadzie
Wspieraj zdalnie procesy płacowe w Kanadzie, dbając o dokładność danych, audytów, raportów i dokumentacji. Obsługuj zapytania pracowników i zadania administracyjne dla północnoamerykańskiej firmy z branży zdrowia zwierząt domowych.
Opis
- Prowadź dokumentację płacową, dokumenty robocze dotyczące przetwarzania, pliki audytowe i dokumentację elektroniczną na współdzielonych platformach
- Twórz szablony płacowe, narzędzia raportowe, rejestry przetwarzania i cykliczne materiały pomocnicze
- Wprowadzaj dane płacowe i weryfikuj kompletność oraz dokładność informacji o pracownikach
- Badaj rozbieżności w dokumentacji pracowników, ewidencji czasu pracy, administracji urlopami i kodowaniu płac, eskalując problemy w razie potrzeby
- Przeprowadzaj rutynowe audyty kart czasu pracy i płac, rejestruj wyjątki oraz przygotowuj analizy pomocnicze
- Zestawiaj dzienniki audytowe, raporty wyjątków i dokumentację walidacji płac
- Przygotowuj cykliczne raporty płacowe, wyciągi danych i pakiety raportowe dla interesariuszy oraz zespołów wewnętrznych
- Dbaj o aktualność pulpitów płacowych, rejestrów i zasobów raportowych
- Monitoruj kanały wsparcia płacowego i kieruj zapytania pracowników do odpowiednich zasobów
- Wspieraj zarządzanie zgłoszeniami, śledzenie wniosków o pomoc i rozwiązywanie problemów płacowych
- Zapewniaj dokładne wsparcie administracyjne i operacyjne przez cały cykl płacowy
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Preferowany jest stopień associate degree lub ukończone kursy z rachunkowości, administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi, finansów albo pokrewnej dziedziny
- Od 0 do 2 lat doświadczenia w płacach, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta, rachunkowości, zasobach ludzkich lub pokrewnej funkcji
- Preferowane jest doświadczenie we wprowadzaniu danych, korzystaniu z narzędzi raportowych lub systemów biznesowych
- Atutem będzie staż, program kooperacyjny lub doświadczenie we wsparciu płacowym
- Dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dokładną pracę wysokiej jakości
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania cyklicznych terminów
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i prowadzenia dokumentacji
- Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel i aplikacji Microsoft Office
- Umiejętność właściwego obchodzenia się z wrażliwymi i poufnymi informacjami o pracownikach
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Podejście zorientowane na klienta we wspieraniu pracowników i partnerów biznesowych
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów, procesów i technologii
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy opłacane przez firmę
- 12 tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego
- Rachunek oszczędnościowy na cele zdrowotne (HSA)
- Elastyczne konta wydatków (FSA)
- Plan oszczędności emerytalnych
- Płatny urlop osobisty
- Płatne dni świąteczne i ogólnofirmowy dzień dobrego samopoczucia
- Płatny czas wolny na wolontariat w organizacjach non-profit
- Biuro przyjazne zwierzętom
- Świadczenia komunikacyjne
- Grupowe ubezpieczenie zwierząt domowych
- Szkolenia w miejscu pracy i rozwój umiejętności
- Program pomocy pracownikom (EAP)
- Uprawnienie do wynagrodzenia za nadgodziny na tym stanowisku nieobjętym zwolnieniem