Independence Pet Group היא ארגון צפון־אמריקאי לביטוח חיות מחמד ולשירותים עבורן, המשרת יותר מ־800,000 חיות מחמד ברחבי ארצות הברית וקנדה. החברה מפתחת מוצרי ביטוח ושירותים שנועדו לתמוך בחיות מחמד לאורך חייהן, ובהם אפשרויות חיתום, פתרונות מוכנים לשותפים וכיסויים המיועדים ישירות לצרכנים. באמצעות מגוון מותגי ביטוח חיות המחמד שלה, Independence Pet Group פועלת בתחומי הביטוח, שירותי הצרכנים ורווחת חיות המחמד, כדי לסייע בחיזוק הקשר בין חיות מחמד לבעליהן.
מומחה תמיכת שכר — עבודה מרחוק מקנדה
תמיכה מרחוק בפעילות השכר מקנדה באמצעות שמירה על נתונים, ביקורות, דוחות ורשומות מדויקים. טיפול בבקשות שירות של עובדים ובמשימות אדמיניסטרטיביות עבור חברת בריאות לחיות מחמד בצפון אמריקה.
תיאור
- תחזוקת רשומות שכר, ניירות עבודה לעיבוד, קובצי ביקורת ותיעוד אלקטרוני בפלטפורמות משותפות
- יצירת תבניות שכר, כלי דיווח, מעקבי עיבוד וחומרי תמיכה מחזוריים
- הזנת נתוני שכר ואימות השלמות והדיוק של פרטי העובדים
- חקירת אי-התאמות ברשומות עובדים, בניהול נוכחות וחופשות ובקידוד שכר, והסלמת בעיות בעת הצורך
- ביצוע ביקורות שגרתיות של כרטיסי נוכחות ושכר, תיעוד חריגים והכנת ניתוחים תומכים
- איסוף יומני ביקורת, דוחות חריגים ורשומות אימות שכר
- הפקת דוחות שכר מחזוריים, חילוצי נתונים וחבילות דיווח עבור בעלי עניין וצוותים פנימיים
- שמירה על עדכניות לוחות המחוונים, המעקבים ומשאבי הדיווח של השכר
- ניטור ערוצי התמיכה בשכר והפניית פניות עובדים למשאבים המתאימים
- תמיכה בניהול כרטיסי פנייה, מעקב אחר בקשות שירות ופתרון בעיות שכר
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי מדויק לאורך מחזור השכר
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- תואר עמית או לימודים בחשבונאות, מנהל עסקים, משאבי אנוש, מימון או תחום קשור הם יתרון
- 0–2 שנות ניסיון בשכר, תמיכה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות, חשבונאות, משאבי אנוש או תפקיד קשור
- ניסיון בהזנת נתונים, כלי דיווח או מערכות עסקיות הוא יתרון
- ניסיון בהתמחות, הכשרה משולבת או תמיכה בשכר הוא יתרון
- תשומת לב מוכחת לפרטים ומחויבות לעבודה מדויקת ואיכותית
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים מחזוריים
- יכולות ארגון וניהול רשומות מצוינות
- שליטה ב-Microsoft Excel וביישומי Microsoft Office
- יכולת לטפל כראוי במידע רגיש וסודי של עובדים
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה
- גישה מוכוונת לקוח לתמיכה בעובדים ובשותפים עסקיים
- יכולת ללמוד מערכות, תהליכים וטכנולוגיות חדשות במהירות
הטבות
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה מקיפים
- ביטוח חיים בסיסי במימון המעסיק
- כיסוי אובדן כושר עבודה קצר וארוך טווח במימון החברה
- 12 שבועות של חופשת הורות בתשלום מלא
- חשבון חיסכון בריאותי (HSA)
- חשבונות הוצאות גמישים (FSA)
- תוכנית חיסכון לפנסיה
- חופשה אישית בתשלום
- חגים בתשלום ויום רווחה כלל-חברתי
- חופשה בתשלום להתנדבות בארגונים ללא מטרות רווח
- סביבת משרד ידידותית לחיות מחמד
- הטבות נסיעה
- ביטוח קבוצתי לחיות מחמד
- הכשרה במקום העבודה ופיתוח מיומנויות
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
- זכאות לשעות נוספות עבור משרה זו שאינה פטורה