Independence Pet Group er en nordamerikansk organisasjon innen kjæledyrforsikring og -tjenester som betjener mer enn 800 000 kjæledyr i USA og Canada. Selskapet utvikler forsikringsprodukter og tjenester som er utformet for å støtte kjæledyr gjennom hele livet, inkludert alternativer for risikovurdering, nøkkelferdige løsninger for partnere og forbrukerrettet dekning. Gjennom porteføljen av merkevarer innen kjæledyrforsikring arbeider Independence Pet Group med forsikring, forbrukertjenester og kjæledyrvelferd for å styrke forholdet mellom kjæledyr og eierne deres.
Lønnssupportspesialist — fjernarbeid fra Canada
Støtt lønnsadministrasjonen på avstand fra Canada ved å vedlikeholde nøyaktige data, revisjoner, rapporter og registre. Håndter medarbeiderhenvendelser og administrative oppgaver for et nordamerikansk selskap innen kjæledyrhelse.
Beskrivelse
- Vedlikehold lønnsregistre, arbeidsdokumenter for lønnsbehandling, revisjonsfiler og elektronisk dokumentasjon på delte plattformer
- Opprett lønnsmaler, rapporteringsverktøy, oppfølgingsverktøy for lønnsbehandling og tilbakevendende støttemateriell
- Registrer lønnsdata og kontroller at medarbeideropplysninger er fullstendige og korrekte
- Undersøk avvik i medarbeiderregistre, tidsregistrering, permisjonsadministrasjon og lønnskoder, og eskaler problemer ved behov
- Utfør rutinemessige revisjoner av timelister og lønn, registrer unntak og utarbeid støttende analyser
- Samle revisjonslogger, unntaksrapporter og valideringsregistre for lønn
- Utarbeid tilbakevendende lønnsrapporter, datauttrekk og rapportpakker for interessenter og interne team
- Hold lønnstavler, oppfølgingsverktøy og rapporteringsressurser oppdatert
- Overvåk supportkanaler for lønn og henvis medarbeiderhenvendelser til riktige ressurser
- Støtt håndtering av supportsaker, oppfølging av serviceforespørsler og løsning av lønnsproblemer
- Gi nøyaktig administrativ og operasjonell støtte gjennom hele lønnssyklusen
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende er påkrevd
- Fagskoleutdanning eller kurs innen regnskap, virksomhetsadministrasjon, personaladministrasjon, økonomi eller et beslektet felt er en fordel
- 0–2 års erfaring innen lønn, administrativ støtte, kundeservice, regnskap, personaladministrasjon eller en beslektet funksjon
- Erfaring med dataregistrering, rapporteringsverktøy eller forretningssystemer er en fordel
- Praksis, vekslingsordning eller erfaring med lønnssupport er en fordel
- Dokumentert nøyaktighet og engasjement for arbeid av høy kvalitet
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde tilbakevendende frister
- Gode organisatoriske evner og ferdigheter innen dokumentasjon og arkivering
- Gode kunnskaper i Microsoft Excel og Microsoft Office-programmer
- Evne til å håndtere sensitive og konfidensielle medarbeideropplysninger på en forsvarlig måte
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Kundeorientert tilnærming til støtte for medarbeidere og forretningspartnere
- Evne til å lære nye systemer, prosesser og teknologier raskt
Fordeler
- Omfattende helse-, tann- og synsforsikring
- Grunnleggende livsforsikring betalt av arbeidsgiveren
- Kort- og langsiktig uføreforsikring betalt av selskapet
- 12 uker med fullt betalt foreldrepermisjon
- Helse sparekonto (HSA)
- Fleksible utgiftskontoer (FSA)
- Pensjonsspareordning
- Personlig betalt fri
- Betalte helligdager og en felles wellnessdag for hele selskapet
- Betalt fri for frivillig arbeid i ideelle organisasjoner
- Kjæledyrvennlig kontormiljø
- Pendlerfordeler
- Kjæledyrforsikring gjennom gruppeordning
- Opplæring på arbeidsplassen og kompetanseutvikling
- Employee Assistance Program (EAP)
- Overtidsberettigelse for denne ikke-unntatte stillingen