Independence Pet Group on Põhja-Ameerika lemmikloomakindlustuse ja -teenuste organisatsioon, mis teenindab rohkem kui 800 000 lemmiklooma kogu Ameerika Ühendriikides ja Kanadas. Ettevõte arendab kindlustustooteid ja -teenuseid, mille eesmärk on toetada lemmikloomi kogu nende elu jooksul, sealhulgas kindlustuse andmise võimalusi, partneritele mõeldud terviklahendusi ja tarbijatele suunatud kindlustuskaitset. Oma lemmikloomakindlustuse brändide portfelli kaudu tegutseb Independence Pet Group kindlustuse, tarbijateenuste ja lemmikloomade heaolu valdkonnas, et tugevdada lemmikloomade ja nende omanike vahelist sidet.
Palgaarvestuse tugispetsialist – kaugtöö Kanadast
Toeta Kanadast kaugtööna palgaarvestuse toiminguid, hoides täpsena andmed, auditid, aruanded ja dokumendid. Tegele töötajate teeninduspäringute ja haldusülesannetega Põhja-Ameerika lemmikloomade tervishoiuettevõttes.
Kirjeldus
- Halda palgaarvestuse andmeid, töötlemise töölehti, auditi faile ja elektroonilisi dokumente ühiskasutatavates platvormides
- Loo palgaarvestuse malle, aruandlustööriistu, töötlemise jälgimisvahendeid ja korrapäraselt kasutatavaid tugimaterjale
- Sisesta palgaandmeid ning kontrolli töötajateabe täielikkust ja täpsust
- Uuri lahknevusi töötajate andmetes, tööaja arvestuses, puhkuste halduses ja palgakoodides ning eskaleeri probleemid vajaduse korral
- Tee korrapäraseid tööajatabelite ja palgaarvestuse auditeid, registreeri erandid ning koosta toetavaid analüüse
- Koosta auditilogisid, erandiaruandeid ja palgaarvestuse valideerimisandmeid
- Koosta sidusrühmadele ja sisemeeskondadele regulaarseid palgaaruandeid, andmeekstrakte ja aruandluspakette
- Hoia palgaarvestuse juhtpaneelid, jälgimisvahendid ja aruandlusressursid ajakohasena
- Jälgi palgaarvestuse tugikanaleid ja suuna töötajate küsimused sobivate ressursside juurde
- Toeta piletite haldamist, teeninduspäringute jälgimist ja palgaarvestuse probleemide lahendamist
- Paku kogu palgaarvestustsükli vältel täpset haldus- ja operatiivtuge
Nõuded
- Nõutav on keskharidus või samaväärne haridus
- Eelistatud on rakenduslik kõrgharidus või õpingud raamatupidamise, ärijuhtimise, personalijuhtimise, rahanduse või seotud valdkonnas
- 0–2 aastat kogemust palgaarvestuse, haldustoe, klienditeeninduse, raamatupidamise, personalijuhtimise või sarnase funktsiooni valdkonnas
- Andmesisestuse, aruandlustööriistade või ärisüsteemide kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Praktika-, töökohapõhise õppe või palgaarvestuse toe kogemus tuleb kasuks
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja pühendumus täpsele ning kvaliteetsele tööle
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete ja täita korduvaid tähtaegu
- Head organiseerimis- ja dokumenteerimisoskused
- Microsoft Exceli ja Microsoft Office'i rakenduste hea kasutusoskus
- Oskus käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset töötajateavet nõuetekohaselt
- Selge kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus
- Kliendikeskne lähenemine töötajate ja äripartnerite toetamisele
- Oskus õppida kiiresti uusi süsteeme, protsesse ja tehnoloogiaid
Hüved
- Põhjalik tervise-, hamba- ja nägemiskindlustus
- Tööandja tasutud põhiline elukindlustus
- Ettevõtte tasutud lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus
- 12 nädalat täielikult tasustatud vanemapuhkust
- Tervisehoiukonto (HSA)
- Paindlikud kulukontod (FSA)
- Pensioni kogumiskava
- Tasustatud isiklik vaba aeg
- Tasustatud pühad ja kogu ettevõtte ühine heaolupäev
- Tasustatud vaba aeg vabatahtlikuks tööks mittetulundusühingutes
- Lemmikloomasõbralik kontorikeskkond
- Töölesõiduhüvitised
- Lemmikloomade grupikindlustus
- Töökohapõhine väljaõpe ja oskuste arendamine
- Töötajate abiprogramm (EAP)
- Ületunnitöö hüvitamise õigus sellel maksuvabastuse alla mitte kuuluval ametikohal