„Independence Pet Group“ yra Šiaurės Amerikos augintinių draudimo ir paslaugų organizacija, aptarnaujanti daugiau kaip 800 000 augintinių Jungtinėse Valstijose ir Kanadoje. Įmonė kuria draudimo produktus ir paslaugas, skirtas padėti augintiniams visą jų gyvenimą, įskaitant draudimo pasirašymo galimybes, partneriams skirtus kompleksinius sprendimus ir vartotojams siūlomą draudimo apsaugą. Savo augintinių draudimo prekių ženklų portfeliu „Independence Pet Group“ veikia draudimo, vartotojų paslaugų ir augintinių gerovės srityse, siekdama stiprinti augintinių ir jų šeimininkų ryšį.
Darbo užmokesčio apskaitos pagalbos specialistas – nuotolinis darbas iš Kanados
Dirbdami nuotoliniu būdu iš Kanados padėkite vykdyti darbo užmokesčio apskaitą, tvarkydami tikslius duomenis, auditus, ataskaitas ir dokumentus. Tvarkykite darbuotojų aptarnavimo užklausas ir administracines užduotis Šiaurės Amerikos augintinių sveikatos įmonėje.
Aprašymas
- Tvarkyti darbo užmokesčio apskaitos įrašus, apdorojimo darbo dokumentus, audito bylas ir elektroninius dokumentus bendrose platformose
- Kurti darbo užmokesčio apskaitos šablonus, ataskaitų teikimo įrankius, apdorojimo stebėjimo priemones ir reguliariai naudojamą pagalbinę medžiagą
- Įvesti darbo užmokesčio duomenis ir tikrinti, ar darbuotojų informacija yra išsami ir tiksli
- Tirti darbuotojų įrašų, darbo laiko apskaitos, atostogų administravimo ir darbo užmokesčio kodavimo neatitikimus, prireikus perduodant problemas spręsti aukštesniu lygiu
- Atlikti įprastus darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir darbo užmokesčio apskaitos auditus, registruoti išimtis ir rengti pagrindžiančią analizę
- Rinkti audito žurnalus, išimčių ataskaitas ir darbo užmokesčio apskaitos patvirtinimo įrašus
- Rengti reguliarias darbo užmokesčio ataskaitas, duomenų išrašus ir ataskaitų rinkinius suinteresuotosioms šalims bei vidinėms komandoms
- Atnaujinti darbo užmokesčio apskaitos skydelius, stebėjimo priemones ir ataskaitų išteklius
- Stebėti darbo užmokesčio apskaitos pagalbos kanalus ir nukreipti darbuotojų užklausas į tinkamus išteklius
- Padėti valdyti užklausų bilietus, sekti paslaugų užklausas ir spręsti darbo užmokesčio apskaitos problemas
- Teikti tikslią administracinę ir operacinę pagalbą viso darbo užmokesčio ciklo metu
Reikalavimai
- Būtinas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Privalumu laikomas aukštesnysis arba koleginis išsilavinimas ar studijos apskaitos, verslo administravimo, žmogiškųjų išteklių, finansų ar susijusioje srityje
- 0–2 metų patirtis darbo užmokesčio apskaitos, administracinio palaikymo, klientų aptarnavimo, apskaitos, žmogiškųjų išteklių ar susijusioje srityje
- Duomenų įvedimo, ataskaitų teikimo įrankių ar verslo sistemų naudojimo patirtis būtų privalumas
- Praktikos, kooperacinio mokymo ar pagalbos darbo užmokesčio apskaitos srityje patirtis būtų privalumas
- Dėmesingumas detalėms ir įsipareigojimas dirbti tiksliai bei kokybiškai
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir laikytis pasikartojančių terminų
- Puikūs organizavimo ir dokumentų tvarkymo gebėjimai
- Geri darbo su Microsoft Excel ir Microsoft Office programomis įgūdžiai
- Gebėjimas tinkamai tvarkyti jautrią ir konfidencialią darbuotojų informaciją
- Aiškūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Orientacija į klientą teikiant pagalbą darbuotojams ir verslo partneriams
- Gebėjimas greitai išmokti naudotis naujomis sistemomis, procesais ir technologijomis
Privalumai
- Išsamus sveikatos, odontologijos ir regėjimo draudimas
- Darbdavio apmokamas bazinis gyvybės draudimas
- Įmonės apmokamas trumpalaikio ir ilgalaikio nedarbingumo draudimas
- 12 savaičių visiškai apmokamų vaiko priežiūros atostogų
- Sveikatos taupymo sąskaita (HSA)
- Lanksčios išlaidų sąskaitos (FSA)
- Pensijų kaupimo planas
- Apmokamas asmeninis laisvas laikas
- Apmokamos šventinės dienos ir visos įmonės sveikatingumo diena
- Apmokamas laisvas laikas savanoriauti ne pelno organizacijose
- Augintiniams pritaikyta biuro aplinka
- Kelionės į darbą išmokos
- Grupinis augintinių draudimas
- Mokymai darbo vietoje ir įgūdžių tobulinimas
- Darbuotojų pagalbos programa (EAP)
- Teisė į viršvalandžių apmokėjimą šiose pareigose, kurioms netaikoma viršvalandžių išimtis