Independence Pet Group je severoamerická organizace zaměřená na pojištění domácích mazlíčků a související služby, která poskytuje služby pro více než 800 000 zvířat ve Spojených státech a Kanadě. Společnost vyvíjí pojistné produkty a služby určené k podpoře domácích mazlíčků po celý jejich život, včetně možností upisování rizik, komplexních řešení pro partnery a pojištění pro koncové zákazníky. Prostřednictvím svého portfolia značek v oblasti pojištění domácích mazlíčků působí Independence Pet Group v sektorech pojišťovnictví, spotřebitelských služeb a péče o zvířata a pomáhá posilovat vztah mezi domácími mazlíčky a jejich majiteli.
Specialista podpory mzdové agendy — práce na dálku z Kanady
Podporujte na dálku mzdové operace z Kanady a zajišťujte přesnost dat, auditů, reportů a záznamů. Vyřizujte požadavky zaměstnanců a administrativní úkoly pro severoamerickou společnost působící v oblasti zdraví domácích zvířat.
Popis
- Udržujte mzdové záznamy, pracovní dokumenty ke zpracování, auditní soubory a elektronickou dokumentaci na sdílených platformách
- Vytvářejte mzdové šablony, nástroje pro reporting, sledování zpracování a pravidelné podpůrné materiály
- Zadávejte mzdová data a ověřujte úplnost a správnost informací o zaměstnancích
- Prověřujte nesrovnalosti v záznamech zaměstnanců, evidenci pracovní doby, administraci dovolených a mzdovém kódování a v případě potřeby problémy eskalujte
- Provádějte běžné audity pracovních výkazů a mezd, zaznamenávejte výjimky a připravujte podpůrné analýzy
- Sestavujte auditní protokoly, reporty výjimek a záznamy o validaci mezd
- Vytvářejte pravidelné mzdové reporty, datové výstupy a reportovací balíčky pro zainteresované strany a interní týmy
- Udržujte aktuální mzdové dashboardy, přehledy a reportovací zdroje
- Sledujte kanály mzdové podpory a směrujte dotazy zaměstnanců na příslušné zdroje
- Podporujte správu ticketů, sledování požadavků na služby a řešení mzdových problémů
- Poskytujte přesnou administrativní a provozní podporu během celého mzdového cyklu
Požadavky
- Požaduje se maturita nebo rovnocenné vzdělání
- Výhodou je vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání či absolvované kurzy účetnictví, podnikové administrativy, lidských zdrojů, financí nebo příbuzného oboru
- 0 až 2 roky praxe v oblasti mezd, administrativní podpory, zákaznických služeb, účetnictví, lidských zdrojů nebo příbuzné oblasti
- Výhodou je zkušenost se zadáváním dat, reportovacími nástroji nebo podnikovými systémy
- Výhodou je stáž, kooperativní program nebo zkušenost s podporou mzdové agendy
- Smysl pro detail a důraz na přesnou a kvalitní práci
- Schopnost řídit konkurenční priority a dodržovat pravidelné termíny
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti vedení záznamů
- Znalost Microsoft Excelu a aplikací Microsoft Office
- Schopnost náležitě nakládat s citlivými a důvěrnými informacemi o zaměstnancích
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Zákaznicky orientovaný přístup k podpoře zaměstnanců a obchodních partnerů
- Schopnost rychle se učit nové systémy, procesy a technologie
Benefity
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Základní životní pojištění hrazené zaměstnavatelem
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti hrazené společností
- 12 týdnů plně placené rodičovské dovolené
- Zdravotní spořicí účet (HSA)
- Účty flexibilních výdajů (FSA)
- Plán důchodového spoření
- Placené osobní volno
- Placené svátky a celofiremní den zdraví
- Placené volno na dobrovolnickou činnost v neziskových organizacích
- Kancelář přátelská k domácím zvířatům
- Příspěvky na dojíždění
- Skupinové pojištění domácích zvířat
- Školení při práci a rozvoj dovedností
- Program pomoci zaměstnancům (EAP)
- Nárok na příplatek za přesčasy pro tuto pozici, na kterou se nevztahuje výjimka