Independence Pet Group ir Ziemeļamerikas mājdzīvnieku apdrošināšanas un pakalpojumu organizācija, kas apkalpo vairāk nekā 800 000 mājdzīvnieku visā ASV un Kanādā. Uzņēmums izstrādā apdrošināšanas produktus un pakalpojumus, kas paredzēti mājdzīvnieku atbalstam visa to mūža garumā, tostarp apdrošināšanas līgumu parakstīšanas iespējas, pilna cikla risinājumus partneriem un patērētājiem paredzētu apdrošināšanas segumu. Izmantojot savu mājdzīvnieku apdrošināšanas zīmolu portfeli, Independence Pet Group darbojas apdrošināšanas, patērētāju pakalpojumu un mājdzīvnieku labklājības jomā, lai stiprinātu saikni starp mājdzīvniekiem un to īpašniekiem.
Algu uzskaites atbalsta speciālists – attālināts darbs no Kanādas
Atbalstiet algu uzskaites procesus, strādājot attālināti no Kanādas un uzturot precīzus datus, auditus, pārskatus un dokumentāciju. Apkalpojiet darbinieku pakalpojumu pieprasījumus un veiciet administratīvus uzdevumus Ziemeļamerikas mājdzīvnieku veselības aprūpes uzņēmumā.
Apraksts
- Uzturēt algu uzskaites ierakstus, apstrādes darba dokumentus, audita failus un elektronisko dokumentāciju koplietojamās platformās
- Izveidot algu uzskaites veidnes, pārskatu sagatavošanas rīkus, apstrādes izsekošanas rīkus un regulāri izmantojamus atbalsta materiālus
- Ievadīt algu datus un pārbaudīt darbinieku informācijas pilnīgumu un precizitāti
- Izpētīt neatbilstības darbinieku ierakstos, darba laika uzskaitē, atvaļinājumu administrēšanā un algu kodēšanā, vajadzības gadījumā eskalējot problēmas
- Veikt regulārus darba laika uzskaites un algu auditus, reģistrēt izņēmumus un sagatavot pamatojošu analīzi
- Apkopot audita žurnālus, izņēmumu pārskatus un algu uzskaites validācijas ierakstus
- Sagatavot regulārus algu pārskatus, datu izrakstus un pārskatu paketes ieinteresētajām personām un iekšējām komandām
- Uzturēt algu uzskaites paneļus, izsekošanas rīkus un pārskatu sagatavošanas resursus aktuālus
- Uzraudzīt algu uzskaites atbalsta kanālus un novirzīt darbinieku jautājumus pie atbilstošajiem resursiem
- Atbalstīt biļešu pārvaldību, pakalpojumu pieprasījumu izsekošanu un algu uzskaites problēmu risināšanu
- Nodrošināt precīzu administratīvo un operatīvo atbalstu visā algu ciklā
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija
- Par priekšrocību uzskatāms asociētā grāds vai studiju kursi grāmatvedībā, uzņēmējdarbības vadībā, cilvēkresursu vadībā, finansēs vai saistītā jomā
- 0–2 gadu pieredze algu uzskaitē, administratīvajā atbalstā, klientu apkalpošanā, grāmatvedībā, cilvēkresursu vadībā vai saistītā funkcijā
- Par priekšrocību uzskatāma pieredze datu ievadē, pārskatu sagatavošanas rīku vai biznesa sistēmu izmantošanā
- Prakses, kooperatīvās izglītības vai algu uzskaites atbalsta pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Rūpīga attieksme pret detaļām un apņemšanās veikt precīzu, kvalitatīvu darbu
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un ievērot atkārtotus termiņus
- Spēcīgas organizatoriskās un uzskaites prasmes
- Labas Microsoft Excel un Microsoft Office lietošanas prasmes
- Spēja atbilstoši apstrādāt sensitīvu un konfidenciālu darbinieku informāciju
- Skaidras rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Uz klientu orientēta pieeja darbinieku un biznesa partneru atbalstam
- Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas, procesus un tehnoloģijas
Priekšrocības
- Visaptveroša medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Darba devēja apmaksāta pamata dzīvības apdrošināšana
- Uzņēmuma apmaksāts īstermiņa un ilgtermiņa darbnespējas segums
- 12 nedēļas pilnībā apmaksāta bērna kopšanas atvaļinājuma
- Veselības uzkrājumu konts (HSA)
- Elastīgie izdevumu konti (FSA)
- Pensijas uzkrājumu plāns
- Apmaksāts personīgais brīvais laiks
- Apmaksātas brīvdienas un uzņēmuma kopīgā labsajūtas diena
- Apmaksāts brīvais laiks brīvprātīgajam darbam bezpeļņas organizācijās
- Mājdzīvniekiem draudzīga biroja vide
- Pabalsti nokļūšanai darbā
- Mājdzīvnieku grupas apdrošināšana
- Apmācības darba vietā un prasmju attīstīšana
- Darbinieku palīdzības programma (EAP)
- Tiesības uz virsstundu apmaksu šajā amatā, kas nav atbrīvots no virsstundu prasībām