給与サポートスペシャリスト（カナダ・リモート）
カナダからリモートで給与業務を支援し、正確なデータ、監査、レポート、記録を管理します。 北米のペットヘルス企業で、従業員からの問い合わせ対応と事務業務を担います。
仕事内容
- 共有プラットフォーム上で給与記録、処理ワークペーパー、監査ファイル、電子文書を管理する
- 給与テンプレート、レポートツール、処理トラッカー、定期的なサポート資料を作成する
- 給与データを入力し、従業員情報の完全性と正確性を確認する
- 従業員記録、勤怠、休暇管理、給与コードの不一致を調査し、必要に応じて問題をエスカレーションする
- 定期的なタイムカードおよび給与監査を実施し、例外を記録して関連分析を準備する
- 監査ログ、例外レポート、給与検証記録を取りまとめる
- 関係者および社内チーム向けに、定期給与レポート、データ抽出、レポートパッケージを作成する
- 給与ダッシュボード、トラッカー、レポートリソースを最新の状態に保つ
- 給与サポート窓口を監視し、従業員からの問い合わせを適切なリソースへ案内する
- チケット管理、サービス依頼の追跡、給与問題の解決を支援する
- 給与サイクル全体を通じて、正確な事務および業務支援を提供する
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格が必須
- 会計、経営管理、人事、財務、または関連分野の短期大学士号または履修経験があれば尚可
- 給与、事務サポート、カスタマーサービス、会計、人事、または関連業務で0～2年の経験
- データ入力、レポートツール、または業務システムの使用経験があれば尚可
- インターンシップ、コーププログラム、または給与サポートの経験があれば歓迎
- 細部に注意を払い、正確で質の高い業務に取り組めること
- 複数の優先事項を管理し、定期的な締切を守れること
- 優れた整理能力と記録管理能力
- Microsoft ExcelおよびMicrosoft Officeアプリケーションに習熟していること
- 機密性の高い従業員情報を適切に管理できること
- 明確な文章および口頭でのコミュニケーション能力
- 従業員やビジネスパートナーを支援する顧客志向の姿勢
- 新しいシステム、プロセス、テクノロジーを迅速に習得できること
福利厚生
- 包括的な医療、歯科、眼科保険
- 雇用主負担の基本生命保険
- 会社負担の短期および長期障害保険
- 12週間の全額有給育児休暇
- 医療貯蓄口座（HSA）
- フレキシブル支出口座（FSA）
- 退職貯蓄制度
- 個人有給休暇
- 有給祝日および全社ウェルネスデー
- 非営利団体でのボランティア活動のための有給休暇
- ペット同伴可能な職場環境
- 通勤手当
- 団体ペット保険
- 業務上のトレーニングとスキル開発
- 従業員支援プログラム（EAP）
- この非免除職は時間外勤務の対象