Independence Pet Group är en nordamerikansk organisation inom djurförsäkringar och djurtjänster som betjänar fler än 800 000 sällskapsdjur i USA och Kanada. Företaget utvecklar försäkringsprodukter och tjänster som är utformade för att stödja sällskapsdjur under hela deras liv, inklusive alternativ för riskbedömning, nyckelfärdiga lösningar för partner och konsumentinriktade försäkringsskydd. Genom sin portfölj av varumärken inom djurförsäkringar arbetar Independence Pet Group med försäkringar, konsumenttjänster och djurvälmående för att stärka relationen mellan sällskapsdjur och deras ägare.
Lönesupportspecialist — distansarbete från Kanada
Stöd löneadministrationen på distans från Kanada genom att underhålla korrekta data, granskningar, rapporter och register. Hantera medarbetarärenden och administrativa uppgifter för ett nordamerikanskt företag inom djurhälsa.
Beskrivning
- Underhåll löneregister, arbetsdokument för lönehantering, granskningsfiler och elektronisk dokumentation på gemensamma plattformar
- Skapa lönemallar, rapporteringsverktyg, uppföljningsverktyg för lönehantering och återkommande stödmaterial
- Registrera lönedata och kontrollera att medarbetaruppgifter är fullständiga och korrekta
- Utred avvikelser i medarbetarregister, tidrapportering, ledighetsadministration och lönekoder och eskalera frågor vid behov
- Genomför rutinmässiga granskningar av tidkort och löner, dokumentera undantag och ta fram underbyggande analyser
- Sammanställ granskningsloggar, avvikelserapporter och valideringsunderlag för löner
- Ta fram återkommande lönerapporter, datautdrag och rapportpaket för intressenter och interna team
- Håll lönedashboards, uppföljningsverktyg och rapporteringsresurser uppdaterade
- Bevaka supportkanaler för lönefrågor och hänvisa medarbetarförfrågningar till rätt resurser
- Stöd hantering av supportärenden, uppföljning av serviceförfrågningar och lösning av löneproblem
- Ge korrekt administrativt och operativt stöd under hela lönecykeln
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Eftergymnasial examen eller kurser inom redovisning, företagsadministration, personalfrågor, ekonomi eller närliggande område är meriterande
- 0–2 års erfarenhet av löneadministration, administrativ support, kundservice, redovisning, personalfrågor eller närliggande funktion
- Erfarenhet av dataregistrering, rapporteringsverktyg eller affärssystem är meriterande
- Praktik, kooperativ utbildning eller erfarenhet av lönesupport är meriterande
- Dokumenterad noggrannhet och engagemang för korrekt arbete av hög kvalitet
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och återkommande deadlines
- Mycket god organisations- och dokumentationsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och Microsoft Office-program
- Förmåga att hantera känsliga och konfidentiella medarbetaruppgifter på ett lämpligt sätt
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Serviceinriktat förhållningssätt i stödet till medarbetare och affärspartner
- Förmåga att snabbt lära sig nya system, processer och tekniker
Förmåner
- Omfattande sjuk-, tand- och synförsäkring
- Grundläggande livförsäkring som betalas av arbetsgivaren
- Kort- och långtidssjukförsäkring som betalas av företaget
- 12 veckors fullt betald föräldraledighet
- Hälsosparkonto (HSA)
- Flexibla utgiftskonton (FSA)
- Pensionssparplan
- Betald personlig ledighet
- Betalda helgdagar och en företagsgemensam friskvårdsdag
- Betald ledighet för volontärarbete i ideella organisationer
- Husdjursvänlig kontorsmiljö
- Pendlingsförmåner
- Gruppförsäkring för husdjur
- Introduktion på arbetsplatsen och kompetensutveckling
- Employee Assistance Program (EAP)
- Rätt till övertidsersättning för denna tjänst som inte är undantagen från övertidsregler