Independence Pet Group
Independence Pet Group
1001 – 5000 Dipendenti
AssicurazioniB2CBenessere
Independence Pet Group è un’organizzazione nordamericana di assicurazioni e servizi per animali domestici che offre assistenza a oltre 800.000 animali negli Stati Uniti e in Canada. L’azienda sviluppa prodotti e servizi assicurativi pensati per sostenere gli animali domestici per tutta la loro vita, comprese opzioni di sottoscrizione, soluzioni chiavi in mano per i partner e coperture rivolte ai consumatori. Attraverso il proprio portafoglio di marchi di assicurazioni per animali domestici, Independence Pet Group opera nei settori delle assicurazioni, dei servizi per i consumatori e del benessere animale, contribuendo a rafforzare il rapporto tra gli animali e i loro proprietari.

Specialista del supporto paghe — da remoto in Canada

Supporta da remoto dal Canada le attività relative alle paghe, mantenendo dati, audit, report e registri accurati. Gestisci le richieste di assistenza dei dipendenti e le attività amministrative per un’azienda nordamericana di salute degli animali domestici.

Descrizione

  • Mantenere i registri delle paghe, i documenti di lavoro per l’elaborazione, i file di audit e la documentazione elettronica sulle piattaforme condivise
  • Creare modelli per le paghe, strumenti di reporting, registri di elaborazione e materiali di supporto ricorrenti
  • Inserire i dati delle paghe e verificare la completezza e l’accuratezza delle informazioni sui dipendenti
  • Esaminare le discrepanze nei registri dei dipendenti, nella rilevazione delle presenze, nella gestione dei congedi e nella codifica delle paghe, inoltrando i problemi quando necessario
  • Eseguire audit periodici dei cartellini e delle paghe, registrare le eccezioni e preparare analisi di supporto
  • Raccogliere i registri di audit, i report sulle eccezioni e i documenti di convalida delle paghe
  • Produrre report ricorrenti sulle paghe, estrazioni di dati e pacchetti di reportistica per gli stakeholder e i team interni
  • Mantenere aggiornati i dashboard, i registri di monitoraggio e le risorse di reporting delle paghe
  • Monitorare i canali di supporto delle paghe e indirizzare le richieste dei dipendenti alle risorse appropriate
  • Supportare la gestione dei ticket, il monitoraggio delle richieste di assistenza e la risoluzione dei problemi relativi alle paghe
  • Fornire assistenza amministrativa e operativa accurata durante tutto il ciclo delle paghe

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente
  • È preferibile una laurea breve o aver frequentato corsi di contabilità, amministrazione aziendale, risorse umane, finanza o discipline affini
  • Da 0 a 2 anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe, nel supporto amministrativo, nel servizio clienti, nella contabilità, nelle risorse umane o in una funzione affine
  • È preferibile esperienza nell’inserimento dati, negli strumenti di reporting o nei sistemi aziendali
  • Costituiscono un vantaggio esperienze di tirocinio, apprendistato o supporto alle paghe
  • Dimostrata attenzione ai dettagli e impegno a svolgere un lavoro accurato e di alta qualità
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare scadenze ricorrenti
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione dei registri
  • Padronanza di Microsoft Excel e delle applicazioni Microsoft Office
  • Capacità di gestire adeguatamente informazioni sensibili e riservate sui dipendenti
  • Chiare capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Approccio orientato al cliente nel supporto a dipendenti e partner commerciali
  • Capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi, processi e tecnologie

Benefit

  • Assicurazione completa per cure mediche, dentistiche e oculistiche
  • Assicurazione di base sulla vita pagata dal datore di lavoro
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine pagata dall’azienda
  • 12 settimane di congedo parentale interamente retribuito
  • Conto di risparmio sanitario (HSA)
  • Conti di spesa flessibili (FSA)
  • Piano di risparmio previdenziale
  • Permessi personali retribuiti
  • Festività retribuite e una Giornata del benessere aziendale
  • Permessi retribuiti per attività di volontariato presso organizzazioni non profit
  • Ambiente d’ufficio che accoglie gli animali domestici
  • Benefit per il pendolarismo
  • Assicurazione collettiva per animali domestici
  • Formazione sul lavoro e sviluppo delle competenze
  • Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
  • Idoneità agli straordinari per questa posizione non esente

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