Independence Pet Group on pohjoisamerikkalainen lemmikkivakuutuksiin ja -palveluihin keskittyvä organisaatio, joka palvelee yli 800 000:ta lemmikkiä Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Yhtiö kehittää vakuutustuotteita ja palveluita, jotka on suunniteltu tukemaan lemmikkejä koko niiden elämän ajan. Näihin kuuluvat vakuutusten myöntämisvaihtoehdot, kumppaneille tarjottavat kokonaisratkaisut ja kuluttajille suunnattu vakuutusturva. Lemmikkivakuutusbrändiensä kautta Independence Pet Group toimii vakuutusten, kuluttajapalveluiden ja lemmikkien hyvinvoinnin parissa vahvistaakseen lemmikkien ja niiden omistajien välistä suhdetta.
Palkkahallinnon tukiasiantuntija – etätyö Kanadasta
Tue palkkahallinnon toimintaa etätyössä Kanadasta ylläpitämällä tarkkoja tietoja, tarkastuksia, raportteja ja asiakirjoja. Hoida työntekijöiden palvelupyyntöjä ja hallinnollisia tehtäviä pohjoisamerikkalaisessa lemmikkien terveydenhuoltoalan yrityksessä.
Kuvaus
- Ylläpidä palkkahallinnon tietoja, käsittelytyöpapereita, tarkastustiedostoja ja sähköistä dokumentaatiota yhteisillä alustoilla
- Luo palkkahallinnon malleja, raportointityökaluja, käsittelyn seurantatyökaluja ja säännöllisesti tarvittavia tukimateriaaleja
- Syötä palkkatietoja ja tarkista työntekijätietojen täydellisyys ja oikeellisuus
- Selvitä työntekijätietojen, työajanseurannan, poissaolojen hallinnan ja palkkakoodausten poikkeamia sekä eskaloi ongelmat tarvittaessa
- Suorita säännöllisiä työaikakorttien ja palkkahallinnon tarkastuksia, kirjaa poikkeamat ja laadi niitä tukevaa analyysiä
- Kokoa tarkastuslokeja, poikkeamaraportteja ja palkkahallinnon validointitietoja
- Laadi säännöllisiä palkkaraportteja, tietopoimintoja ja raportointikokonaisuuksia sidosryhmille ja sisäisille tiimeille
- Pidä palkkahallinnon koontinäytöt, seurantatyökalut ja raportointiresurssit ajan tasalla
- Seuraa palkkahallinnon tukikanavia ja ohjaa työntekijöiden kyselyt oikeisiin resursseihin
- Tue tikettien hallintaa, palvelupyyntöjen seurantaa ja palkkahallinnon ongelmien ratkaisemista
- Tarjoa täsmällistä hallinnollista ja operatiivista tukea koko palkkasyklin ajan
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava vaaditaan
- Työnantajan etuna pidetään soveltuvaa opistotasoista tutkintoa tai opintoja laskentatoimessa, liiketalouden hallinnossa, henkilöstöhallinnossa, rahoituksessa tai vastaavalla alalla
- 0–2 vuotta kokemusta palkkahallinnosta, hallinnollisesta tuesta, asiakaspalvelusta, laskentatoimesta, henkilöstöhallinnosta tai vastaavista tehtävistä
- Kokemus tietojen syöttämisestä, raportointityökaluista tai liiketoimintajärjestelmistä katsotaan eduksi
- Harjoittelu-, osuuskuntatyö- tai palkkahallinnon tukikokemus katsotaan eduksi
- Huolellisuus ja sitoutuminen täsmälliseen ja laadukkaaseen työhön
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja noudattaa toistuvia määräaikoja
- Vahvat organisointi- ja dokumentointitaidot
- Microsoft Excelin ja Microsoft Office -sovellusten hyvä hallinta
- Kyky käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia työntekijätietoja asianmukaisesti
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Asiakaslähtöinen tapa tukea työntekijöitä ja liikekumppaneita
- Kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä, prosesseja ja teknologioita
Edut
- Kattava sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Työnantajan maksama perustason henkivakuutus
- Yhtiön maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- 12 viikkoa täysin palkallista vanhempainvapaata
- Terveyssäästötili (HSA)
- Joustavat kulutusluotot (FSA)
- Eläkesäästösuunnitelma
- Palkallinen henkilökohtainen vapaa
- Palkalliset juhlapäivät ja koko yrityksen yhteinen hyvinvointipäivä
- Palkallista vapaata vapaaehtoistyöhön voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä
- Lemmikkiystävällinen toimistoympäristö
- Työmatkaetuudet
- Lemmikkien ryhmävakuutus
- Työhön perehdytys ja osaamisen kehittäminen
- Työntekijöiden tukiohjelma (EAP)
- Ylityökorvaukseen oikeuttava tehtävä, joka ei kuulu vapautettuihin tehtäviin