Independence Pet Group — североамериканская организация, занимающаяся страхованием домашних животных и предоставлением услуг, которая обслуживает более 800 000 питомцев в США и Канаде. Компания разрабатывает страховые продукты и услуги, призванные поддерживать питомцев на протяжении всей их жизни, включая варианты андеррайтинга, готовые решения для партнёров и страховое покрытие для владельцев. Через портфель брендов в сфере страхования домашних животных Independence Pet Group работает в областях страхования, потребительских услуг и благополучия питомцев, помогая укреплять связь между животными и их владельцами.
Специалист по поддержке расчёта заработной платы — удалённая работа в Канаде
Оказывайте удалённую поддержку расчёта заработной платы в Канаде, обеспечивая точность данных, аудитов, отчётов и записей. Обрабатывайте запросы сотрудников и административные задачи для североамериканской компании в сфере здоровья домашних животных.
Описание
- Ведите записи по расчёту заработной платы, рабочие документы по обработке, аудиторские файлы и электронную документацию на общих платформах
- Создавайте шаблоны расчёта заработной платы, инструменты отчётности, трекеры обработки и регулярные вспомогательные материалы
- Вносите данные по расчёту заработной платы и проверяйте полноту и точность информации о сотрудниках
- Исследуйте расхождения в записях сотрудников, учёте рабочего времени, администрировании отпусков и кодировании заработной платы, при необходимости передавая вопросы на более высокий уровень
- Проводите регулярные аудиты табелей и расчёта заработной платы, фиксируйте исключения и готовьте сопутствующий анализ
- Составляйте журналы аудита, отчёты об исключениях и записи проверки расчёта заработной платы
- Готовьте регулярные отчёты по расчёту заработной платы, выгрузки данных и отчётные пакеты для заинтересованных сторон и внутренних команд
- Поддерживайте в актуальном состоянии панели мониторинга, трекеры и ресурсы отчётности по расчёту заработной платы
- Отслеживайте каналы поддержки по расчёту заработной платы и направляйте запросы сотрудников к соответствующим ресурсам
- Поддерживайте управление заявками, отслеживание сервисных запросов и решение проблем, связанных с расчётом заработной платы
- Оказывайте точную административную и операционную поддержку на протяжении всего цикла расчёта заработной платы
Требования
- Требуется диплом об окончании средней школы или эквивалентный документ
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или учебных курсов по бухгалтерскому учёту, бизнес-администрированию, управлению персоналом, финансам или смежной области
- От 0 до 2 лет опыта в расчёте заработной платы, административной поддержке, обслуживании клиентов, бухгалтерском учёте, управлении персоналом или смежной сфере
- Предпочтителен опыт работы с вводом данных, инструментами отчётности или бизнес-системами
- Преимуществом будет стажировка, кооперативная программа или опыт поддержки расчёта заработной платы
- Внимательность к деталям и стремление выполнять точную и качественную работу
- Умение управлять несколькими приоритетами и соблюдать регулярные сроки
- Высокие организаторские способности и навыки ведения документации
- Уверенное владение Microsoft Excel и приложениями Microsoft Office
- Умение надлежащим образом обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией о сотрудниках
- Чёткие навыки письменной и устной коммуникации
- Ориентация на клиента при поддержке сотрудников и деловых партнёров
- Способность быстро осваивать новые системы, процессы и технологии
Преимущества
- Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни за счёт работодателя
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности за счёт компании
- 12 недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
- Сберегательный счёт на медицинские расходы (HSA)
- Счета гибкого расходования средств (FSA)
- Пенсионный сберегательный план
- Оплачиваемый личный отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни и общекорпоративный день заботы о здоровье
- Оплачиваемое время для волонтёрской работы в некоммерческих организациях
- Офис, дружественный к домашним животным
- Компенсации транспортных расходов
- Групповое страхование домашних животных
- Обучение на рабочем месте и развитие навыков
- Программа помощи сотрудникам (EAP)
- Право на оплату сверхурочной работы для этой должности, не относящейся к освобождённым от требований по оплате