Independence Pet Group este o organizație din America de Nord specializată în asigurarea animalelor de companie și servicii conexe, care deservește peste 800.000 de animale de companie din Statele Unite și Canada. Compania dezvoltă produse și servicii de asigurare concepute pentru a sprijini animalele de companie pe tot parcursul vieții lor, inclusiv opțiuni de subscriere, soluții complete pentru parteneri și acoperiri destinate consumatorilor. Prin portofoliul său de mărci de asigurări pentru animale de companie, Independence Pet Group activează în domeniul asigurărilor, al serviciilor pentru consumatori și al bunăstării animalelor de companie, contribuind la consolidarea relației dintre animale și stăpânii lor.
Specialist suport salarizare — Muncă la distanță din Canada
Oferă suport pentru operațiunile de salarizare de la distanță, din Canada, menținând date, audituri, rapoarte și evidențe corecte. Gestionează solicitările angajaților și sarcinile administrative pentru o companie nord-americană de sănătate pentru animale de companie.
Descriere
- Menținerea evidențelor de salarizare, a documentelor de procesare, a fișierelor de audit și a documentației electronice pe platforme comune
- Crearea de șabloane de salarizare, instrumente de raportare, registre de urmărire a procesării și materiale recurente de suport
- Introducerea datelor de salarizare și verificarea completitudinii și acurateții informațiilor despre angajați
- Investigarea discrepanțelor din evidențele angajaților, pontaj, administrarea concediilor și codificarea salarizării, cu escaladarea problemelor atunci când este necesar
- Efectuarea auditurilor de rutină ale pontajelor și salarizării, înregistrarea excepțiilor și pregătirea analizelor justificative
- Asamblarea jurnalelor de audit, a rapoartelor de excepții și a evidențelor de validare a salarizării
- Elaborarea rapoartelor recurente de salarizare, a extragerilor de date și a pachetelor de raportare pentru părțile interesate și echipele interne
- Menținerea la zi a tablourilor de bord, registrelor de urmărire și resurselor de raportare pentru salarizare
- Monitorizarea canalelor de suport pentru salarizare și direcționarea solicitărilor angajaților către resursele potrivite
- Sprijinirea gestionării tichetelor, urmăririi solicitărilor de servicii și soluționării problemelor de salarizare
- Furnizarea de asistență administrativă și operațională precisă pe tot parcursul ciclului de salarizare
Cerințe
- Este necesară diploma de liceu sau echivalentul acesteia
- Se preferă o diplomă de colegiu de doi ani sau cursuri în contabilitate, administrarea afacerilor, resurse umane, finanțe ori un domeniu conex
- 0–2 ani de experiență în salarizare, suport administrativ, servicii pentru clienți, contabilitate, resurse umane sau o funcție conexă
- Se preferă experiența în introducerea datelor, instrumente de raportare sau sisteme de afaceri
- Experiența de internship, program cooperativ sau suport pentru salarizare constituie un avantaj
- Atenție demonstrată la detalii și angajament față de o muncă exactă și de înaltă calitate
- Capacitatea de a gestiona priorități concurente și de a respecta termene recurente
- Abilități solide de organizare și păstrare a evidențelor
- Competență în Microsoft Excel și aplicațiile Microsoft Office
- Capacitatea de a gestiona corespunzător informațiile sensibile și confidențiale despre angajați
- Abilități clare de comunicare scrisă și verbală
- Abordare orientată către clienți în sprijinirea angajaților și partenerilor de afaceri
- Capacitatea de a învăța rapid sisteme, procese și tehnologii noi
Beneficii
- Asigurare medicală, stomatologică și oftalmologică cu acoperire completă
- Asigurare de viață de bază plătită de angajator
- Acoperire pentru dizabilitate pe termen scurt și lung plătită de companie
- 12 săptămâni de concediu parental plătit integral
- Cont de economii pentru sănătate (HSA)
- Conturi flexibile de cheltuieli (FSA)
- Plan de economii pentru pensie
- Concediu personal plătit
- Sărbători legale plătite și o zi de wellness la nivelul companiei
- Concediu plătit pentru activități de voluntariat în organizații nonprofit
- Mediu de birou prietenos cu animalele de companie
- Beneficii pentru navetă
- Asigurare de grup pentru animale de companie
- Formare la locul de muncă și dezvoltarea competențelor
- Program de asistență pentru angajați (EAP)
- Eligibilitate pentru ore suplimentare pentru acest post neexceptat