Avenga
Avenga
Avenga est une entreprise internationale de technologie et d’ingénierie logicielle qui accompagne les entreprises dans leurs projets de conseil, de développement de produits et de transformation numérique. Ses équipes conçoivent des solutions sur mesure en matière de logiciels, de cloud et d’intégration pour relever des défis complexes dans les secteurs du conseil, de l’industrie manufacturière et de la santé, en s’appuyant sur l’expertise de plus de 6 000 professionnels dans plusieurs pays. Avenga soutient également l’acquisition de talents et le développement professionnel au sein de son organisation.

Spécialiste des services RH chez Avenga – Gdansk hybride

Avenga recrute un spécialiste des services RH pour accompagner les employés ukrainiens tout au long de leur parcours professionnel. Le poste couvre les opérations RH, la conformité, la documentation et l'accompagnement des employés au sein d'une entreprise internationale d'ingénierie spécialisée dans l'intelligence artificielle.

Description

  • Répondre aux questions RH des employés et expliquer les politiques et procédures pertinentes par e-mail, via des tickets et en personne
  • Agir comme un relais pour les employés en les aidant à identifier les ressources appropriées face aux problèmes et préoccupations liés au travail
  • Préparer les documents RH et contractuels des employés ukrainiens, notamment les dossiers de changement de poste, les documents de voyage, les lettres de recommandation et les attestations de revenus
  • Superviser les exigences locales en matière de conformité, notamment la documentation militaire et les dossiers papier des contrats
  • Traiter les opérations RH dans Workday, telles que les vérifications de citoyenneté, les mises à jour des données personnelles et les changements de poste
  • Examiner les informations relatives aux congés maladie et tenir à jour les registres d'absence dans le système de suivi du temps de l'entreprise
  • Contribuer à l'amélioration des processus RH tout au long du parcours professionnel des employés
  • Coordonner avec les équipes RH des différentes fonctions afin de garantir une prestation de services cohérente et efficace
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de programmes, politiques et processus RH
  • Soutenir les projets régionaux et mondiaux en préparant les énoncés des travaux, en définissant le périmètre, les ressources, les budgets et les échéances, en planifiant les mesures d'urgence, en suivant la réalisation et en rendant compte de l'avancement
  • Contribuer à des projets spéciaux et effectuer les autres responsabilités confiées

Exigences

  • Au moins trois ans d'expérience dans la prestation de services RH avec un accompagnement de l'Ukraine
  • Connaissance approfondie du droit du travail ukrainien et des réglementations locales applicables
  • Expérience pratique des portails gouvernementaux
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en ukrainien et en anglais
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser des tâches concurrentes
  • Maîtrise de Microsoft 365, notamment Teams, Excel, PowerPoint et Word
  • Style de travail collaboratif, adaptable et orienté vers la recherche de solutions
  • Un diplôme de licence, une qualification RH reconnue ou une expérience pertinente équivalente sont souhaités
  • Une expérience de Workday ou ServiceNow constitue un atout

Avantages

  • Environnement de travail offrant l'égalité des chances et ouvert aux personnes de toutes races, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles, situations de handicap, âges, religions et autres caractéristiques
  • Environnement respectueux et inclusif où les employés peuvent s'exprimer, proposer des idées et se sentir intégrés

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