Avenga è un’azienda internazionale di tecnologia e ingegneria del software che supporta le imprese attraverso attività di consulenza, sviluppo di prodotti e trasformazione digitale. I suoi team realizzano soluzioni personalizzate di software, cloud e integrazione per affrontare sfide complesse nei settori della consulenza, della manifattura e della sanità, avvalendosi dell’esperienza di oltre 6.000 professionisti in diversi Paesi. Avenga sostiene inoltre l’acquisizione di talenti e lo sviluppo professionale all’interno della propria organizzazione.
Specialista dei servizi HR presso Avenga – Gdansk ibrido
Avenga è alla ricerca di uno specialista dei servizi HR per supportare i dipendenti ucraini durante tutto il loro percorso professionale. Il ruolo comprende attività HR, conformità, documentazione e supporto ai dipendenti all'interno di un'azienda internazionale di ingegneria focalizzata sull'intelligenza artificiale.
Descrizione
- Rispondere alle domande HR dei dipendenti e spiegare le politiche e le procedure pertinenti via e-mail, tramite ticket e di persona
- Agire come rappresentante dei dipendenti aiutandoli a individuare le risorse appropriate per questioni e problematiche sul lavoro
- Preparare la documentazione HR e contrattuale dei dipendenti ucraini, inclusi i documenti relativi ai cambi di ruolo, i documenti di viaggio, le lettere di referenza e i certificati di reddito
- Supervisionare i requisiti di conformità locali, inclusa la documentazione militare e la conservazione fisica dei contratti
- Elaborare le transazioni HR in Workday, come le verifiche della cittadinanza, gli aggiornamenti dei dati personali e i cambi di ruolo
- Esaminare le informazioni sulle assenze per malattia e mantenere aggiornati i registri delle assenze nel sistema aziendale di rilevazione delle presenze
- Contribuire al miglioramento dei processi HR durante tutto il percorso professionale dei dipendenti
- Coordinarsi con i team HR delle diverse funzioni per garantire un'erogazione dei servizi coerente ed efficace
- Collaborare alla progettazione e all'implementazione di programmi, politiche e processi HR
- Supportare progetti regionali e globali preparando dichiarazioni di lavoro, definendo ambito, risorse, budget e tempistiche, pianificando le contingenze, monitorando l'avanzamento e riferendo sui progressi
- Contribuire a progetti speciali e svolgere le altre responsabilità assegnate
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nell'erogazione di servizi HR a supporto dell'Ucraina
- Conoscenza approfondita del diritto del lavoro ucraino e delle normative locali applicabili
- Esperienza pratica con i portali governativi
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in ucraino e inglese
- Eccellenti capacità organizzative e abilità nel dare priorità a compiti concorrenti
- Padronanza di Microsoft 365, inclusi Teams, Excel, PowerPoint e Word
- Stile di lavoro collaborativo, adattabile e orientato alle soluzioni
- È preferibile una laurea, una qualifica HR riconosciuta o un'esperienza pertinente equivalente
- L'esperienza con Workday o ServiceNow costituisce un vantaggio
Benefit
- Ambiente di lavoro che offre pari opportunità ed è aperto a persone di tutte le razze, etnie, identità di genere, orientamenti sessuali, disabilità, età, religioni e altre caratteristiche
- Ambiente rispettoso e inclusivo in cui i dipendenti possono esprimersi, contribuire con idee e sentirsi parte della comunità