Avenga er en international teknologi- og softwareudviklingsvirksomhed, der hjælper virksomheder gennem rådgivning, produktudvikling og digital transformation. Virksomhedens teams udvikler skræddersyede løsninger inden for software, cloud og integration til komplekse udfordringer i blandt andet rådgivning, produktion og sundhedssektoren med afsæt i ekspertisen hos mere end 6.000 fagfolk i flere lande. Avenga understøtter også rekruttering af talenter og karriereudvikling i organisationen.
HR-servicespecialist hos Avenga – Gdansk hybrid
Avenga søger en HR-servicespecialist til at støtte ukrainske medarbejdere gennem hele ansættelsesforløbet. Rollen omfatter HR-transaktioner, compliance, dokumentation og medarbejderstøtte i en international ingeniørvirksomhed med fokus på AI.
Beskrivelse
- Håndter medarbejdernes HR-spørgsmål, og forklar relevante politikker og procedurer via e-mail, supportsager og personlig support
- Vær medarbejdernes fortaler ved at hjælpe med at identificere relevante ressourcer til arbejdsrelaterede problemer og bekymringer
- Udarbejd HR- og kontraktdokumenter for ukrainske medarbejdere, herunder dokumentation for jobændringer, rejsedokumenter, referencebreve og indkomstbeviser
- Overvåg lokale compliancekrav, herunder militær dokumentation og fysiske kontraktarkiver
- Behandl HR-transaktioner i Workday, såsom kontrol af statsborgerskab, opdatering af persondata og jobændringer
- Gennemgå oplysninger om sygefravær, og vedligehold fraværsregistreringer i virksomhedens tidsregistreringssystem
- Bidrag til forbedringer af HR-processer gennem hele ansættelsesforløbet
- Koordiner med HR-teams på tværs af funktioner for at sikre en ensartet og effektiv servicelevering
- Bidrag til at designe og implementere HR-programmer, politikker og processer
- Understøt regionale og globale projekter ved at udarbejde arbejdsbeskrivelser, definere omfang, ressourcer, budgetter og tidsplaner, planlægge beredskab, følge leverancer og rapportere fremskridt
- Bidrag til særlige projekter, og udfør andre tildelte opgaver
Krav
- Mindst tre års erfaring med HR-servicelevering med støtte til Ukraine
- Grundigt kendskab til ukrainsk arbejdsret og gældende lokale regler
- Praktisk erfaring med offentlige portaler
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på ukrainsk og engelsk
- Fremragende organisatoriske evner og evne til at prioritere konkurrerende opgaver
- Gode færdigheder i Microsoft 365, herunder Teams, Excel, PowerPoint og Word
- Samarbejdsorienteret, fleksibel og løsningsorienteret arbejdsstil
- En bacheloruddannelse, en anerkendt HR-kvalifikation eller tilsvarende relevant erfaring er en fordel
- Erfaring med Workday eller ServiceNow er en fordel
Fordele
- En arbejdsplads med lige muligheder for personer uanset race, etnicitet, kønsidentitet, seksuel orientering, handicap, alder, religion eller andre karakteristika
- Et respektfuldt og inkluderende miljø, hvor medarbejderne kan være sig selv, bidrage med idéer og føle sig som en del af fællesskabet