Avenga adalah perusahaan teknologi dan rekayasa perangkat lunak internasional yang melayani perusahaan melalui konsultasi, pengembangan produk, dan transformasi digital. Timnya membangun solusi perangkat lunak khusus, cloud, dan integrasi untuk menangani tantangan kompleks di bidang konsultasi, manufaktur, dan layanan kesehatan, dengan mengandalkan keahlian lebih dari 6.000 profesional di berbagai negara. Avenga juga mendukung perekrutan talenta dan pengembangan karier di dalam organisasinya.
Spesialis Layanan SDM di Avenga – Gdansk Hybrid
Avenga sedang mencari Spesialis Layanan SDM untuk mendukung karyawan Ukraina sepanjang siklus kerja mereka. Peran ini mencakup transaksi SDM, kepatuhan, dokumentasi, dan dukungan karyawan di perusahaan rekayasa internasional yang berfokus pada AI.
Deskripsi
- Menangani pertanyaan SDM karyawan dan menjelaskan kebijakan serta prosedur terkait melalui email, tiket, dan dukungan langsung
- Bertindak sebagai perwakilan karyawan dengan membantu mengidentifikasi sumber daya yang sesuai untuk masalah dan kekhawatiran di tempat kerja
- Menyiapkan dokumen SDM dan kontraktual karyawan Ukraina, termasuk catatan perubahan pekerjaan, dokumen perjalanan, surat referensi, dan surat keterangan penghasilan
- Mengawasi persyaratan kepatuhan setempat, termasuk dokumentasi militer dan arsip kontrak fisik
- Memproses transaksi SDM di Workday, seperti pemeriksaan kewarganegaraan, pembaruan data pribadi, dan perubahan pekerjaan
- Meninjau informasi cuti sakit dan memelihara catatan ketidakhadiran dalam sistem pencatatan waktu perusahaan
- Berkontribusi pada peningkatan proses SDM di seluruh siklus kerja karyawan
- Berkoordinasi dengan tim SDM lintas fungsi untuk memastikan pemberian layanan yang konsisten dan efektif
- Membantu merancang dan menerapkan program, kebijakan, dan proses SDM
- Mendukung proyek regional dan global dengan menyiapkan pernyataan kerja, menentukan ruang lingkup, sumber daya, anggaran, dan jadwal, merencanakan kontingensi, memantau pelaksanaan, serta melaporkan kemajuan
- Berkontribusi pada proyek khusus dan menyelesaikan tanggung jawab lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam pemberian layanan SDM untuk mendukung Ukraina
- Pemahaman menyeluruh tentang hukum ketenagakerjaan Ukraina dan peraturan setempat yang berlaku
- Pengalaman langsung menggunakan portal pemerintah
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Ukraina dan Inggris
- Keterampilan organisasi yang sangat baik serta kemampuan memprioritaskan tugas yang saling bersaing
- Kemahiran menggunakan Microsoft 365, termasuk Teams, Excel, PowerPoint, dan Word
- Gaya kerja kolaboratif, adaptif, dan berorientasi pada solusi
- Gelar sarjana, kualifikasi SDM yang diakui, atau pengalaman relevan yang setara lebih disukai
- Pengalaman dengan Workday atau ServiceNow menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Tempat kerja yang memberikan kesempatan setara dan terbuka bagi semua ras, etnis, identitas gender, orientasi seksual, disabilitas, usia, agama, dan karakteristik lainnya
- Lingkungan yang saling menghormati dan inklusif, tempat karyawan dapat mengekspresikan diri, menyampaikan ide, dan merasa menjadi bagian dari komunitas