Avenga je medzinárodná technologická a softvérová inžinierska spoločnosť, ktorá poskytuje podnikom konzultačné služby, vývoj produktov a digitálnu transformáciu. Jej tímy vytvárajú softvérové riešenia na mieru, cloudové riešenia a integračné riešenia pre komplexné výzvy v oblasti poradenstva, výroby a zdravotníctva, pričom využívajú odborné znalosti viac než 6 000 odborníkov vo viacerých krajinách. Avenga podporuje aj získavanie talentov a rozvoj kariéry vo svojej organizácii.
Špecialista HR služieb v spoločnosti Avenga – hybridná práca v Gdansku
Spoločnosť Avenga hľadá špecialistu HR služieb na podporu ukrajinských zamestnancov počas celého pracovného cyklu. Pozícia zahŕňa HR transakcie, dodržiavanie predpisov, dokumentáciu a podporu zamestnancov v medzinárodnej inžinierskej spoločnosti zameranej na umelú inteligenciu.
Popis
- Riešiť otázky zamestnancov týkajúce sa HR a vysvetľovať príslušné pravidlá a postupy prostredníctvom e-mailu, tiketov a osobnej podpory
- Zastupovať záujmy zamestnancov pomocou pri identifikácii vhodných zdrojov pre problémy a obavy súvisiace s pracoviskom
- Pripravovať HR a zmluvnú dokumentáciu ukrajinských zamestnancov vrátane záznamov o zmenách pracovného zaradenia, cestovných dokladov, referenčných listov a potvrdení o príjme
- Dohliadať na miestne požiadavky na dodržiavanie predpisov vrátane vojenskej dokumentácie a fyzických záznamov zmlúv
- Spracúvať HR transakcie v systéme Workday, ako sú kontroly občianstva, aktualizácie osobných údajov a zmeny pracovného zaradenia
- Kontrolovať informácie o pracovnej neschopnosti a udržiavať záznamy o neprítomnosti v systéme evidencie pracovného času spoločnosti
- Prispievať k zlepšovaniu HR procesov počas celého pracovného cyklu zamestnanca
- Koordinovať spoluprácu s HR tímami naprieč funkciami s cieľom zabezpečiť konzistentné a efektívne poskytovanie služieb
- Pomáhať pri navrhovaní a implementácii HR programov, pravidiel a procesov
- Podporovať regionálne a globálne projekty prípravou opisov prác, definovaním rozsahu, zdrojov, rozpočtov a harmonogramov, plánovaním krízových scenárov, sledovaním realizácie a vykazovaním pokroku
- Prispievať k špeciálnym projektom a plniť ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Minimálne tri roky skúseností s poskytovaním HR služieb so zameraním na Ukrajinu
- Dôkladná znalosť ukrajinského pracovného práva a príslušných miestnych predpisov
- Praktické skúsenosti s vládnymi portálmi
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v ukrajinčine a angličtine
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť stanovovať priority pri súbežných úlohách
- Ovládanie Microsoft 365 vrátane aplikácií Teams, Excel, PowerPoint a Word
- Spolupracujúci, prispôsobivý a na riešenia zameraný pracovný štýl
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie, uznávaná kvalifikácia v oblasti HR alebo rovnocenné relevantné skúsenosti
- Skúsenosti so systémom Workday alebo ServiceNow sú výhodou
Benefity
- Pracovisko poskytujúce rovnaké príležitosti a otvorené ľuďom všetkých rás, etník, rodových identít, sexuálnych orientácií, zdravotných postihnutí, vekových skupín, náboženstiev a ďalších charakteristík
- Rešpektujúce a inkluzívne prostredie, v ktorom môžu zamestnanci byť sami sebou, prispievať nápadmi a cítiť spolupatričnosť