Avenga là một công ty công nghệ và kỹ thuật phần mềm quốc tế, cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp thông qua tư vấn, phát triển sản phẩm và chuyển đổi số. Đội ngũ của Avenga xây dựng các giải pháp phần mềm tùy chỉnh, đám mây và tích hợp để giải quyết những thách thức phức tạp trong các lĩnh vực tư vấn, sản xuất và chăm sóc sức khỏe, dựa trên chuyên môn của hơn 6.000 chuyên gia tại nhiều quốc gia. Avenga cũng hỗ trợ tuyển dụng nhân tài và phát triển nghề nghiệp trong tổ chức.
Chuyên viên Dịch vụ Nhân sự tại Avenga – Làm việc kết hợp ở Gdansk
Avenga đang tuyển Chuyên viên Dịch vụ Nhân sự để hỗ trợ nhân viên Ukraine trong suốt vòng đời nhân viên. Vai trò này bao gồm xử lý nghiệp vụ nhân sự, tuân thủ, giấy tờ và hỗ trợ nhân viên tại một công ty kỹ thuật quốc tế tập trung vào AI.
Mô tả
- Giải đáp các câu hỏi về nhân sự của nhân viên và giải thích các chính sách, quy trình liên quan qua email, hệ thống phiếu yêu cầu và hỗ trợ trực tiếp
- Đại diện và bảo vệ quyền lợi nhân viên bằng cách hỗ trợ xác định các nguồn lực phù hợp cho những vấn đề và mối quan ngại tại nơi làm việc
- Chuẩn bị các giấy tờ nhân sự và hợp đồng cho nhân viên Ukraine, bao gồm hồ sơ thay đổi công việc, giấy tờ đi lại, thư xác nhận và giấy chứng nhận thu nhập
- Giám sát các yêu cầu tuân thủ tại địa phương, bao gồm giấy tờ quân sự và hồ sơ hợp đồng bản cứng
- Xử lý các giao dịch nhân sự trên Workday như kiểm tra quốc tịch, cập nhật dữ liệu cá nhân và thay đổi công việc
- Kiểm tra thông tin nghỉ ốm và duy trì hồ sơ vắng mặt trong hệ thống chấm công của công ty
- Góp phần cải tiến các quy trình nhân sự trong suốt vòng đời nhân viên
- Phối hợp với các nhóm nhân sự thuộc nhiều bộ phận để đảm bảo cung cấp dịch vụ nhất quán và hiệu quả
- Hỗ trợ thiết kế và triển khai các chương trình, chính sách và quy trình nhân sự
- Hỗ trợ các dự án cấp khu vực và toàn cầu bằng cách chuẩn bị tuyên bố công việc, xác định phạm vi, nguồn lực, ngân sách và tiến độ, lập kế hoạch dự phòng, theo dõi tiến độ triển khai và báo cáo tình hình
- Đóng góp vào các dự án đặc biệt và hoàn thành những trách nhiệm khác được giao
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ nhân sự hỗ trợ Ukraine
- Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Ukraine và các quy định địa phương hiện hành
- Có kinh nghiệm thực tế với các cổng thông tin của cơ quan nhà nước
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Ukraine và tiếng Anh tốt, cả viết và nói
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Teams, Excel, PowerPoint và Word
- Phong cách làm việc hợp tác, linh hoạt và định hướng giải pháp
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân, chứng chỉ nhân sự được công nhận hoặc kinh nghiệm liên quan tương đương
- Có kinh nghiệm với Workday hoặc ServiceNow là một lợi thế
Phúc lợi
- Môi trường làm việc bình đẳng, chào đón mọi người thuộc mọi chủng tộc, dân tộc, bản dạng giới, xu hướng tính dục, tình trạng khuyết tật, độ tuổi, tôn giáo và các đặc điểm khác
- Môi trường tôn trọng và hòa nhập, nơi nhân viên có thể thể hiện bản thân, đóng góp ý tưởng và cảm nhận sự gắn kết