Avenga е международна технологична и софтуерна инженерна компания, която обслужва предприятия чрез консултантски услуги, разработване на продукти и дигитална трансформация. Нейните екипи създават персонализирани софтуерни, облачни и интеграционни решения за сложни предизвикателства в консултирането, производството и здравеопазването, използвайки експертния опит на повече от 6 000 професионалисти в множество държави. Avenga също така подкрепя привличането на таланти и кариерното развитие в своята организация.
Специалист „HR услуги“ в Avenga – хибридна работа в Гданск
Avenga търси специалист по HR услуги, който да подкрепя украинските служители през целия жизнен цикъл на служителя. Ролята обхваща HR транзакции, спазване на изискванията, документация и подкрепа за служителите в международна инженерна компания, фокусирана върху изкуствения интелект.
Описание
- Отговарять на HR въпроси на служителите и да обяснява съответните политики и процедури по имейл, чрез тикети и лично
- Да защитава интересите на служителите, като помага за намирането на подходящи ресурси при проблеми и въпроси, свързани с работното място
- Да подготвя HR и договорни документи за украинските служители, включително записи за промени в длъжността, документи за пътуване, препоръчителни писма и удостоверения за доход
- Да следи местните изисквания за съответствие, включително военната документация и физическите архиви на договорите
- Да обработва HR транзакции в Workday, като проверки на гражданство, актуализиране на лични данни и промени в длъжността
- Да преглежда информацията за отпуск по болест и да поддържа записи за отсъствията в системата на компанията за отчитане на работното време
- Да допринася за подобряването на HR процесите през целия жизнен цикъл на служителя
- Да координира работата с HR екипи от различни функции, за да осигурява последователно и ефективно предоставяне на услуги
- Да помага при проектирането и внедряването на HR програми, политики и процеси
- Да подкрепя регионални и глобални проекти чрез подготовка на описания на работата, определяне на обхват, ресурси, бюджети и срокове, планиране на действия при непредвидени ситуации, проследяване на изпълнението и отчитане на напредъка
- Да допринася за специални проекти и да изпълнява други възложени отговорности
Изисквания
- Най-малко три години опит в предоставянето на HR услуги в подкрепа на Украйна
- Задълбочено познаване на украинското трудово законодателство и приложимите местни разпоредби
- Практически опит с държавни портали
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на украински и английски език
- Отлични организационни умения и способност за приоритизиране на конкуриращи се задачи
- Умения за работа с Microsoft 365, включително Teams, Excel, PowerPoint и Word
- Колаборативен, адаптивен и ориентиран към решения стил на работа
- Предпочита се бакалавърска степен, призната HR квалификация или еквивалентен релевантен опит
- Опитът с Workday или ServiceNow е предимство
Придобивки
- Работно място с равни възможности, отворено за хора от всички раси, етноси, полови идентичности, сексуални ориентации, хора с увреждания, възрасти, религии и други характеристики
- Уважителна и приобщаваща среда, в която служителите могат да бъдат себе си, да допринасят с идеи и да се чувстват част от общността