Avenga je međunarodna tehnološka i softversko-inženjerska tvrtka koja poduzećima pruža savjetovanje, razvoj proizvoda i digitalnu transformaciju. Njezini timovi razvijaju prilagođena softverska, oblačna i integracijska rješenja za složene izazove u savjetovanju, proizvodnji i zdravstvu, oslanjajući se na stručnost više od 6.000 stručnjaka u više zemalja. Avenga također podržava privlačenje talenata i razvoj karijere unutar svoje organizacije.
Specijalist za HR usluge u Avengi – hibridni rad u Gdanjsku
Avenga zapošljava specijalista za HR usluge koji će pružati podršku ukrajinskim zaposlenicima tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika. Posao obuhvaća HR transakcije, usklađenost s propisima, dokumentaciju i podršku zaposlenicima u međunarodnoj inženjerskoj tvrtki usmjerenoj na umjetnu inteligenciju.
Opis
- Odgovarati na HR pitanja zaposlenika i objašnjavati relevantne politike i postupke putem e-pošte, sustava za prijavu zahtjeva i osobne podrške
- Zastupati interese zaposlenika pomažući u pronalaženju odgovarajućih resursa za probleme i nedoumice na radnom mjestu
- Pripremati HR i ugovornu dokumentaciju ukrajinskih zaposlenika, uključujući evidenciju promjena radnog mjesta, putne isprave, preporuke i potvrde o prihodima
- Nadzirati lokalne zahtjeve usklađenosti, uključujući vojnu dokumentaciju i fizičke zapise ugovora
- Obrađivati HR transakcije u sustavu Workday, kao što su provjere državljanstva, ažuriranja osobnih podataka i promjene radnog mjesta
- Pregledavati podatke o bolovanju i održavati evidenciju odsutnosti u sustavu tvrtke za evidentiranje radnog vremena
- Doprinositi poboljšanju HR procesa tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika
- Koordinirati s HR timovima iz različitih funkcija kako bi se osigurala dosljedna i učinkovita isporuka usluga
- Pomoći u osmišljavanju i provedbi HR programa, politika i procesa
- Podržavati regionalne i globalne projekte pripremom opisa rada, definiranjem opsega, resursa, proračuna i rokova, planiranjem nepredviđenih situacija, praćenjem provedbe i izvještavanjem o napretku
- Doprinositi posebnim projektima i obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u pružanju HR usluga uz podršku Ukrajini
- Temeljito poznavanje ukrajinskog radnog prava i primjenjivih lokalnih propisa
- Praktično iskustvo s državnim portalima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na ukrajinskom i engleskom jeziku
- Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim zadacima
- Poznavanje sustava Microsoft 365, uključujući Teams, Excel, PowerPoint i Word
- Suradnički, prilagodljiv i na rješenja usmjeren stil rada
- Prednost imaju prvostupnička diploma, priznata HR kvalifikacija ili jednakovrijedno relevantno iskustvo
- Iskustvo sa sustavom Workday ili ServiceNow predstavlja prednost
Pogodnosti
- Radno mjesto koje pruža jednake mogućnosti i otvoreno je osobama svih rasa, etničkih pripadnosti, rodnih identiteta, seksualnih orijentacija, invaliditeta, dobi, vjera i drugih obilježja
- Okruženje puno poštovanja i uključivosti u kojem zaposlenici mogu biti ono što jesu, iznositi ideje i osjećati pripadnost