Avenga es una empresa internacional de tecnología e ingeniería de software que presta servicios a empresas mediante consultoría, desarrollo de productos y transformación digital. Sus equipos crean soluciones personalizadas de software, nube e integración para abordar retos complejos en los sectores de la consultoría, la manufactura y la atención sanitaria, aprovechando la experiencia de más de 6.000 profesionales en varios países. Avenga también apoya la adquisición de talento y el desarrollo profesional dentro de su organización.
Especialista en Servicios de RR. HH. en Avenga – Gdansk híbrido
Avenga busca un especialista en servicios de RR. HH. para apoyar a los empleados ucranianos durante todo su ciclo de vida laboral. El puesto abarca transacciones de RR. HH., cumplimiento normativo, documentación y apoyo a los empleados en una empresa internacional de ingeniería centrada en la inteligencia artificial.
Descripción
- Responder a las consultas de RR. HH. de los empleados y explicar las políticas y los procedimientos pertinentes por correo electrónico, mediante tickets y de forma presencial
- Actuar como representante de los empleados ayudando a identificar recursos adecuados para cuestiones y preocupaciones relacionadas con el trabajo
- Preparar la documentación laboral y contractual de los empleados ucranianos, incluidos registros de cambios de puesto, documentos de viaje, cartas de referencia y certificados de ingresos
- Supervisar los requisitos locales de cumplimiento, incluida la documentación militar y los registros físicos de contratos
- Procesar transacciones de RR. HH. en Workday, como comprobaciones de ciudadanía, actualizaciones de datos personales y cambios de puesto
- Revisar la información sobre bajas por enfermedad y mantener los registros de ausencias en el sistema de control horario de la empresa
- Contribuir a la mejora de los procesos de RR. HH. durante todo el ciclo de vida del empleado
- Coordinarse con los equipos de RR. HH. de distintas áreas para garantizar una prestación de servicios coherente y eficaz
- Ayudar a diseñar e implementar programas, políticas y procesos de RR. HH.
- Apoyar proyectos regionales y globales preparando declaraciones de trabajo, definiendo el alcance, los recursos, los presupuestos y los plazos, planificando contingencias, haciendo seguimiento de la ejecución e informando sobre los avances
- Contribuir a proyectos especiales y completar otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en prestación de servicios de RR. HH. con apoyo a Ucrania
- Conocimiento exhaustivo de la legislación laboral ucraniana y de la normativa local aplicable
- Experiencia práctica con portales gubernamentales
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en ucraniano e inglés
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas simultáneas
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Teams, Excel, PowerPoint y Word
- Estilo de trabajo colaborativo, adaptable y orientado a la resolución de problemas
- Se valora una licenciatura, una cualificación reconocida en RR. HH. o experiencia relevante equivalente
- La experiencia con Workday o ServiceNow es una ventaja
Beneficios
- Entorno laboral que ofrece igualdad de oportunidades y está abierto a personas de todas las razas, etnias, identidades de género, orientaciones sexuales, discapacidades, edades, religiones y otras características
- Entorno respetuoso e inclusivo donde los empleados pueden expresarse, aportar ideas y sentirse parte de la comunidad