Avenga on rahvusvaheline tehnoloogia- ja tarkvarainseneriettevõte, mis teenindab ettevõtteid konsultatsiooni, tootearenduse ja digitaalse transformatsiooni kaudu. Selle meeskonnad loovad kohandatud tarkvara-, pilve- ja integratsioonilahendusi konsultatsiooni, tootmise ja tervishoiu keerukatele väljakutsetele, tuginedes enam kui 6000 spetsialisti teadmistele mitmes riigis. Avenga toetab oma organisatsioonis ka talentide värbamist ja karjääriarengut.
HR-teenuste spetsialist Avengas – hübriidtöö Gdańskis
Avenga otsib HR-teenuste spetsialisti, kes toetaks Ukraina töötajaid kogu töösuhte elutsükli jooksul. Roll hõlmab HR-tehinguid, nõuetele vastavust, dokumentatsiooni ja töötajate toetamist rahvusvahelises tehisintellektile keskenduvas inseneriettevõttes.
Kirjeldus
- Vastata töötajate HR-küsimustele ning selgitada asjakohaseid põhimõtteid ja protseduure e-posti, piletisüsteemi ja kohapealse toe kaudu
- Toimida töötajate eestkõnelejana, aidates leida sobivaid ressursse tööalaste probleemide ja murede lahendamiseks
- Koostada Ukraina töötajate HR- ja lepingudokumente, sealhulgas ametimuutuste dokumente, reisidokumente, tõendeid töökogemuse kohta ja sissetulekutõendeid
- Jälgida kohalikke nõuetele vastavuse nõudeid, sealhulgas sõjaväedokumente ja paberkandjal lepingudokumente
- Töödelda Workday HR-tehinguid, näiteks kodakondsuse kontrolli, isikuandmete uuendamist ja ametimuutusi
- Vaadata üle haiguspuhkuse andmed ja hallata puudumise andmeid ettevõtte tööajaarvestuse süsteemis
- Panustada HR-protsesside täiustamisse kogu töötaja elutsükli jooksul
- Koordineerida eri funktsioonide HR-tiimidega, et tagada järjepidev ja tõhus teenuse osutamine
- Abistada HR-programmide, põhimõtete ja protsesside kavandamisel ning rakendamisel
- Toetada piirkondlikke ja globaalseid projekte, koostades tööülesannete kirjeldusi, määratledes ulatuse, ressursid, eelarved ja ajakavad, kavandades varuplaanid, jälgides elluviimist ja esitades eduaruandeid
- Panustada eriprojektidesse ja täita muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Vähemalt kolmeaastane HR-teenuste osutamise kogemus Ukraina toetamisel
- Ukraina tööõiguse ja kohaldatavate kohalike õigusaktide põhjalik tundmine
- Praktiline kogemus riigiportaalidega
- Väga hea kirjalik ja suuline ukraina ning inglise keele oskus
- Suurepärased organiseerimisoskused ja võime seada vastandlikke ülesandeid tähtsuse järjekorda
- Microsoft 365 valdamine, sealhulgas Teams, Excel, PowerPoint ja Word
- Koostööaldis, kohanemisvõimeline ja lahendustele suunatud tööstiil
- Bakalaureusekraad, tunnustatud HR-kvalifikatsioon või samaväärne asjakohane töökogemus tuleb kasuks
- Workday või ServiceNow kogemus tuleb kasuks
Hüved
- Võrdsete võimalustega töökoht, mis on avatud kõigile sõltumata rassist, etnilisest päritolust, soolisest identiteedist, seksuaalsest sättumusest, puudest, vanusest, usutunnistusest või muudest omadustest
- Lugupidav ja kaasav töökeskkond, kus töötajad saavad end väljendada, ideid jagada ja tunda, et nad kuuluvad meeskonda