Avenga — міжнародна технологічна та інженерно-програмна компанія, що допомагає корпоративним клієнтам у консалтингу, розробленні продуктів і цифровій трансформації. Її команди створюють індивідуальні програмні рішення, хмарні сервіси та інтеграційні рішення для складних завдань у консалтингу, виробництві й охороні здоров’я, спираючись на досвід понад 6 000 фахівців у кількох країнах. Avenga також підтримує залучення талантів і розвиток кар’єри всередині компанії.
Фахівець із HR-сервісів в Avenga — гібридний формат, Гданськ
Avenga шукає фахівця із HR-сервісів для підтримки українських працівників упродовж усього життєвого циклу працівника. Роль охоплює HR-транзакції, дотримання вимог законодавства, роботу з документацією та підтримку працівників у міжнародній інженерній компанії, орієнтованій на ШІ.
Опис
- Відповідати на запитання працівників щодо HR і пояснювати відповідні політики та процедури електронною поштою, через тікети та особисто
- Виступати представником інтересів працівників, допомагаючи знаходити відповідні ресурси для вирішення робочих питань і проблем
- Готувати HR- і договірні документи для українських працівників, зокрема документи про зміну посади, документи для відряджень, рекомендаційні листи та довідки про доходи
- Контролювати дотримання місцевих вимог, зокрема щодо військових документів і паперових примірників договорів
- Обробляти HR-транзакції у Workday, зокрема перевірку громадянства, оновлення персональних даних і зміни посади
- Перевіряти інформацію про лікарняні та вести записи про відсутність у системі обліку робочого часу компанії
- Брати участь у вдосконаленні HR-процесів упродовж усього життєвого циклу працівника
- Координувати роботу з HR-командами різних напрямів для забезпечення послідовного та ефективного надання послуг
- Допомагати розробляти й упроваджувати HR-програми, політики та процеси
- Підтримувати регіональні та глобальні проєкти: готувати технічні завдання, визначати обсяг робіт, ресурси, бюджети й строки, планувати дії на випадок непередбачених обставин, відстежувати виконання та звітувати про прогрес
- Брати участь у спеціальних проєктах і виконувати інші доручення
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду надання HR-послуг для підтримки працівників в Україні
- Глибоке розуміння українського трудового законодавства та застосовних місцевих нормативних вимог
- Практичний досвід роботи з державними порталами
- Відмінні навички письмової та усної комунікації українською й англійською мовами
- Відмінні організаційні навички та здатність розставляти пріоритети за умов виконання кількох завдань
- Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Teams, Excel, PowerPoint і Word
- Командний, адаптивний та орієнтований на пошук рішень стиль роботи
- Бажано мати ступінь бакалавра, визнану HR-кваліфікацію або еквівалентний релевантний досвід
- Досвід роботи з Workday або ServiceNow буде перевагою
Переваги
- Робоче середовище з рівними можливостями для людей будь-якого расового чи етнічного походження, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, стану здоров’я, віку, віросповідання та інших характеристик
- Шанобливе та інклюзивне середовище, у якому працівники можуть бути собою, висловлювати ідеї та відчувати свою приналежність до колективу