Avenga on kansainvälinen teknologia- ja ohjelmistosuunnitteluyritys, joka palvelee yrityksiä konsultoinnin, tuotekehityksen ja digitaalisen transformaation avulla. Sen tiimit rakentavat räätälöityjä ohjelmisto-, pilvi- ja integraatioratkaisuja konsultoinnin, valmistavan teollisuuden ja terveydenhuollon monimutkaisiin haasteisiin hyödyntäen yli 6 000 ammattilaisen asiantuntemusta useissa maissa. Avenga tukee myös osaajien rekrytointia ja urakehitystä organisaatiossaan.
HR-palveluasiantuntija Avengalla – Gdanskin hybridityö
Avenga etsii HR-palveluasiantuntijaa tukemaan ukrainalaisia työntekijöitä koko työsuhteen elinkaaren ajan. Tehtävässä hoidetaan HR-tapahtumia, vaatimustenmukaisuutta ja dokumentointia sekä tuetaan työntekijöitä kansainvälisessä, tekoälyyn keskittyvässä insinööriyrityksessä.
Kuvaus
- Vastaa työntekijöiden HR-kysymyksiin ja selittää asiaankuuluvat käytännöt ja menettelyt sähköpostitse, tikettien kautta ja kasvokkain
- Toimii työntekijöiden edustajana auttamalla löytämään sopivia resursseja työpaikan ongelmiin ja huolenaiheisiin
- Laatii ukrainalaisten työntekijöiden HR- ja sopimusasiakirjoja, kuten tehtävämuutoksia koskevia asiakirjoja, matkustusasiakirjoja, työtodistuksia ja tulotodistuksia
- Valvoo paikallisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, mukaan lukien sotilasasiakirjat ja fyysiset sopimusasiakirjat
- Käsittelee Workdayn HR-tapahtumia, kuten kansalaisuuden tarkistuksia, henkilötietojen päivityksiä ja tehtävämuutoksia
- Tarkistaa sairauspoissaoloihin liittyvät tiedot ja ylläpitää poissaolotietoja yrityksen työajanseurantajärjestelmässä
- Osallistuu HR-prosessien kehittämiseen koko työntekijän elinkaaren ajan
- Koordinoi toimintojen välisten HR-tiimien kanssa varmistaakseen palvelujen yhdenmukaisen ja tehokkaan toimituksen
- Avustaa HR-ohjelmien, -käytäntöjen ja -prosessien suunnittelussa ja käyttöönotossa
- Tukee alueellisia ja globaaleja projekteja laatimalla työn laajuuden kuvauksia, määrittelemällä laajuuden, resurssit, budjetit ja aikataulut, suunnittelemalla varautumistoimia, seuraamalla toimitusta ja raportoimalla edistymisestä
- Osallistuu erityisprojekteihin ja hoitaa muita annettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus Ukrainaa tukevasta HR-palvelujen toimituksesta
- Ukrainan työlainsäädännön ja sovellettavien paikallisten säädösten perusteellinen tuntemus
- Käytännön kokemus viranomaisportaaleista
- Vahvat ukrainan ja englannin kielen kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky priorisoida kilpailevia tehtäviä
- Microsoft 365 -osaaminen, mukaan lukien Teams, Excel, PowerPoint ja Word
- Yhteistyökykyinen, mukautuva ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa
- Kandidaatin tutkinto, tunnustettu HR-pätevyys tai vastaava asiaankuuluva kokemus katsotaan eduksi
- Workdayn tai ServiceNow'n tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Yhdenvertaisuutta edistävä työpaikka, joka on avoin kaikille rodusta, etnisestä taustasta, sukupuoli-identiteetistä, seksuaalisesta suuntautumisesta, vammaisuudesta, iästä, uskonnosta tai muista ominaisuuksista riippumatta
- Kunnioittava ja osallistava työympäristö, jossa työntekijät voivat ilmaista itseään, esittää ideoita ja kokea kuuluvansa joukkoon