Avenga je mednarodno tehnološko in podjetje za programsko inženirstvo, ki podjetjem nudi svetovanje, razvoj izdelkov in digitalno preobrazbo. Njene ekipe razvijajo prilagojene programske, oblačne in integracijske rešitve za kompleksne izzive na področju svetovanja, proizvodnje in zdravstva, pri čemer se opirajo na strokovno znanje več kot 6.000 strokovnjakov v več državah. Avenga podpira tudi pridobivanje talentov in razvoj kariere znotraj svoje organizacije.
Specialist za kadrovske storitve pri podjetju Avenga – hibridno delo v Gdansku
Podjetje Avenga zaposluje specialista za kadrovske storitve, ki bo podpiral ukrajinske zaposlene skozi celoten življenjski cikel zaposlenega. Delo vključuje kadrovske transakcije, skladnost s predpisi, dokumentacijo in podporo zaposlenim v mednarodnem inženirskem podjetju, osredotočenem na umetno inteligenco.
Opis
- Odgovarjati na kadrovska vprašanja zaposlenih ter po e-pošti, prek zahtevkov in osebno pojasnjevati ustrezne politike in postopke
- Delovati kot zagovornik zaposlenih s pomočjo pri iskanju ustreznih virov za težave in pomisleke na delovnem mestu
- Pripravljati kadrovske in pogodbene dokumente za ukrajinske zaposlene, vključno z evidencami sprememb delovnega mesta, potnimi dokumenti, priporočilnimi pismi in potrdili o dohodkih
- Nadzirati lokalne zahteve glede skladnosti, vključno z vojaško dokumentacijo in fizičnimi evidencami pogodb
- Obdelovati kadrovske transakcije v sistemu Workday, kot so preverjanje državljanstva, posodabljanje osebnih podatkov in spremembe delovnega mesta
- Pregledovati podatke o bolniškem dopustu in vzdrževati evidence odsotnosti v sistemu podjetja za beleženje delovnega časa
- Prispevati k izboljšavam kadrovskih procesov skozi celoten življenjski cikel zaposlenega
- Usklajevati delo s kadrovskimi ekipami iz različnih funkcij, da se zagotovi dosledno in učinkovito zagotavljanje storitev
- Pomagati pri oblikovanju in uvajanju kadrovskih programov, politik in procesov
- Podpirati regionalne in globalne projekte s pripravo opisov dela, opredelitvijo obsega, virov, proračunov in časovnic, načrtovanjem ukrepov ob nepredvidenih dogodkih, spremljanjem izvedbe in poročanjem o napredku
- Prispevati k posebnim projektom in opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj z zagotavljanjem kadrovskih storitev za podporo Ukrajini
- Temeljito poznavanje ukrajinskega delovnega prava in veljavnih lokalnih predpisov
- Praktične izkušnje z državnimi portali
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v ukrajinščini in angleščini
- Odlične organizacijske sposobnosti in zmožnost določanja prednosti med konkurenčnimi nalogami
- Znanje Microsofta 365, vključno s Teams, Excelom, PowerPointom in Wordom
- Sodelovalen, prilagodljiv in k rešitvam usmerjen način dela
- Zaželena je diploma prve stopnje, priznana kadrovska kvalifikacija ali enakovredne ustrezne izkušnje
- Izkušnje z Workdayem ali ServiceNowom so prednost
Ugodnosti
- Delovno okolje z enakimi možnostmi, odprto za ljudi vseh ras, etničnih pripadnosti, spolnih identitet, spolnih usmerjenosti, invalidnosti, starosti, veroizpovedi in drugih značilnosti
- Spoštljivo in vključujoče okolje, v katerem se lahko zaposleni izražajo, prispevajo ideje in čutijo pripadnost