Az Avenga nemzetközi technológiai és szoftvermérnöki vállalat, amely tanácsadással, termékfejlesztéssel és digitális transzformációval támogatja a vállalatokat. Csapatai több mint 6000 szakember több országban szerzett tapasztalatára támaszkodva egyedi szoftver-, felhő- és integrációs megoldásokat fejlesztenek összetett, a tanácsadás, a gyártás és az egészségügy területén felmerülő kihívásokra. Az Avenga emellett a tehetségek felvételét és a karrierfejlődést is támogatja a szervezetén belül.
HR-szolgáltatási specialista az Avengánál – Gdansk, hibrid munkavégzés
Az Avenga HR-szolgáltatási specialistát keres, aki a teljes munkavállalói életciklus során támogatja az ukrán munkavállalókat. A munkakör HR-tranzakciókat, megfelelőséget, dokumentációt és munkavállalói támogatást foglal magában egy nemzetközi, mesterséges intelligenciára összpontosító mérnöki vállalatnál.
Leírás
- A munkavállalói HR-kérdések kezelése, valamint a vonatkozó szabályzatok és eljárások ismertetése e-mailben, jegykezelő rendszeren keresztül és személyesen
- A munkavállalók érdekeinek képviselete azáltal, hogy segítséget nyújt a munkahelyi problémákhoz és aggályokhoz megfelelő erőforrások megtalálásában
- Az ukrán munkavállalók HR- és szerződéses dokumentumainak elkészítése, beleértve a munkakör-változásokról szóló nyilvántartásokat, utazási dokumentumokat, referencia-leveleket és jövedelemigazolásokat
- A helyi megfelelőségi követelmények felügyelete, beleértve a katonai dokumentációt és a papíralapú szerződéses nyilvántartásokat
- Workday HR-tranzakciók feldolgozása, például állampolgársági ellenőrzések, személyesadat-frissítések és munkakörváltozások
- A betegszabadságra vonatkozó információk áttekintése és a hiányzási nyilvántartások vezetése a vállalat munkaidő-nyilvántartó rendszerében
- Hozzájárulás a HR-folyamatok fejlesztéséhez a teljes munkavállalói életciklus során
- Kapcsolattartás a különböző területeken dolgozó HR-csapatokkal a következetes és hatékony szolgáltatásnyújtás biztosítása érdekében
- Közreműködés HR-programok, szabályzatok és folyamatok megtervezésében és bevezetésében
- Regionális és globális projektek támogatása munkatervi nyilatkozatok elkészítésével, a hatókör, az erőforrások, a költségvetések és az ütemtervek meghatározásával, vészforgatókönyvek tervezésével, a teljesítés nyomon követésével és az előrehaladás jelentésével
- Közreműködés egyedi projektekben és az egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Legalább hároméves HR-szolgáltatásnyújtási tapasztalat Ukrajna támogatásában
- Az ukrán munkajog és az alkalmazandó helyi szabályozások alapos ismerete
- Gyakorlati tapasztalat kormányzati portálok használatában
- Magas szintű írásbeli és szóbeli ukrán és angol nyelvtudás
- Kiváló szervezőkészség és a párhuzamos feladatok rangsorolásának képessége
- A Microsoft 365 ismerete, beleértve a Teamst, az Excelt, a PowerPointot és a Wordöt
- Együttműködő, alkalmazkodó és megoldásorientált munkastílus
- Főiskolai vagy egyetemi diploma, elismert HR-képesítés vagy azzal egyenértékű releváns tapasztalat előnyt jelent
- A Workday vagy a ServiceNow ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Esélyegyenlőséget biztosító munkahely, amely minden rasszhoz, etnikai háttérhez, nemi identitáshoz, szexuális orientációhoz, fogyatékossághoz, életkorhoz, valláshoz és egyéb jellemzőhöz tartozó személy előtt nyitva áll
- Tiszteletteljes és befogadó környezet, ahol a munkavállalók kifejezhetik önmagukat, megoszthatják ötleteiket és megtapasztalhatják az összetartozás érzését