Avenga to międzynarodowa firma technologiczna i inżynierii oprogramowania, która wspiera przedsiębiorstwa w zakresie doradztwa, rozwoju produktów i transformacji cyfrowej. Jej zespoły tworzą dedykowane rozwiązania programistyczne, chmurowe i integracyjne, odpowiadając na złożone wyzwania w obszarach doradztwa, produkcji i ochrony zdrowia. Firma korzysta z wiedzy ponad 6000 specjalistów pracujących w kilku krajach. Avenga wspiera również pozyskiwanie talentów i rozwój kariery w swojej organizacji.
Specjalista ds. usług HR w Avenga – praca hybrydowa w Gdańsku
Avenga poszukuje specjalisty ds. usług HR do wspierania ukraińskich pracowników na każdym etapie cyklu życia pracownika. Rola obejmuje transakcje HR, zgodność z przepisami, dokumentację i wsparcie pracowników w międzynarodowej firmie inżynieryjnej koncentrującej się na sztucznej inteligencji.
Opis
- Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące HR oraz wyjaśnianie odpowiednich zasad i procedur za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemu zgłoszeń i osobiście
- Reprezentowanie interesów pracowników poprzez pomoc w znajdowaniu odpowiednich zasobów dotyczących problemów i obaw związanych z pracą
- Przygotowywanie dokumentów HR i dokumentów umownych dla ukraińskich pracowników, w tym dokumentacji zmian stanowiska, dokumentów podróży służbowych, listów referencyjnych i zaświadczeń o dochodach
- Nadzorowanie lokalnych wymogów dotyczących zgodności, w tym dokumentacji wojskowej i papierowych egzemplarzy umów
- Przetwarzanie transakcji HR w Workday, takich jak weryfikacja obywatelstwa, aktualizowanie danych osobowych i zmiany stanowiska
- Weryfikowanie informacji o zwolnieniach lekarskich i prowadzenie ewidencji nieobecności w systemie ewidencji czasu pracy firmy
- Udział w doskonaleniu procesów HR na każdym etapie cyklu życia pracownika
- Koordynowanie współpracy z zespołami HR z różnych obszarów w celu zapewnienia spójnego i skutecznego świadczenia usług
- Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu programów, zasad i procesów HR
- Wsparcie projektów regionalnych i globalnych poprzez przygotowywanie opisów zakresu prac, określanie zakresu, zasobów, budżetów i harmonogramów, planowanie działań awaryjnych, monitorowanie realizacji i raportowanie postępów
- Udział w projektach specjalnych i wykonywanie innych powierzonych obowiązków
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w świadczeniu usług HR na rzecz pracowników w Ukrainie
- Dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy i obowiązujących lokalnych przepisów
- Praktyczne doświadczenie w pracy z portalami rządowymi
- Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów przy realizacji wielu zadań
- Biegłość w obsłudze Microsoft 365, w tym Teams, Excel, PowerPoint i Word
- Współpracujący, elastyczny i zorientowany na rozwiązania styl pracy
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim, uznane kwalifikacje HR lub równoważne odpowiednie doświadczenie
- Doświadczenie z Workday lub ServiceNow będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Miejsce pracy zapewniające równe szanse osobom niezależnie od rasy, pochodzenia etnicznego, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wieku, wyznania i innych cech
- Pełne szacunku i inkluzywne środowisko, w którym pracownicy mogą być sobą, zgłaszać pomysły i czuć przynależność