Avenga
Avenga
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungGesundheitswesen
Avenga ist ein internationales Technologie- und Softwareentwicklungsunternehmen, das Unternehmen mit Beratung, Produktentwicklung und digitaler Transformation unterstützt. Die Teams entwickeln maßgeschneiderte Software-, Cloud- und Integrationslösungen für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Beratung, Fertigung und Gesundheitswesen und greifen dabei auf die Expertise von mehr als 6.000 Fachkräften in mehreren Ländern zurück. Darüber hinaus unterstützt Avenga die Gewinnung von Talenten und die berufliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens.

HR-Services-Spezialist bei Avenga – Danzig hybrid

Avenga sucht eine HR-Services-Spezialistin oder einen HR-Services-Spezialisten zur Unterstützung ukrainischer Beschäftigter während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Position umfasst HR-Transaktionen, Compliance, Dokumentation und Mitarbeitendenbetreuung in einem internationalen, auf KI fokussierten Engineering-Unternehmen.

Beschreibung

  • Bearbeitung von HR-Fragen der Beschäftigten und Erläuterung relevanter Richtlinien und Verfahren per E-Mail, über Tickets und persönlich
  • Unterstützung der Beschäftigten als Interessenvertretung durch Identifizierung geeigneter Ressourcen für Anliegen und Probleme am Arbeitsplatz
  • Erstellung von HR- und Vertragsdokumenten für ukrainische Beschäftigte, einschließlich Unterlagen zu Stellenwechseln, Reisedokumenten, Arbeitszeugnissen und Einkommensbescheinigungen
  • Überwachung lokaler Compliance-Anforderungen, einschließlich militärischer Dokumentation und physischer Vertragsunterlagen
  • Bearbeitung von Workday-HR-Transaktionen wie Staatsangehörigkeitsprüfungen, Aktualisierungen personenbezogener Daten und Stellenwechseln
  • Prüfung von Informationen zu Krankheitstagen und Pflege von Abwesenheitsaufzeichnungen im Zeiterfassungssystem des Unternehmens
  • Mitwirkung an der Verbesserung von HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Koordination mit HR-Teams aus verschiedenen Bereichen, um eine einheitliche und effektive Servicebereitstellung sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Programmen, Richtlinien und Prozessen
  • Unterstützung regionaler und globaler Projekte durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Festlegung von Umfang, Ressourcen, Budgets und Zeitplänen, Planung von Notfallmaßnahmen, Nachverfolgung der Umsetzung und Berichterstattung über den Fortschritt
  • Mitwirkung an Sonderprojekten und Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Erbringung von HR-Services mit Unterstützung für die Ukraine
  • Umfassendes Verständnis des ukrainischen Arbeitsrechts und der geltenden lokalen Vorschriften
  • Praktische Erfahrung mit staatlichen Portalen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Teams, Excel, PowerPoint und Word
  • Kooperativer, anpassungsfähiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Ein Bachelorabschluss, eine anerkannte HR-Qualifikation oder gleichwertige einschlägige Erfahrung sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Workday oder ServiceNow ist ein Plus

Zusatzleistungen

  • Arbeitsplatz mit gleichen Chancen für Menschen aller ethnischen Gruppen, Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, Behinderungen, Altersgruppen, Religionen und sonstigen Merkmalen
  • Respektvolles und inklusives Umfeld, in dem Beschäftigte sie selbst sein, Ideen einbringen und Zugehörigkeit erfahren können

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