Avenga er et internasjonalt teknologi- og programvareutviklingsselskap som hjelper virksomheter gjennom rådgivning, produktutvikling og digital transformasjon. Selskapets team utvikler skreddersydde løsninger innen programvare, sky og integrasjon for komplekse utfordringer innen blant annet rådgivning, produksjon og helsesektoren, basert på ekspertisen til mer enn 6 000 fagfolk i flere land. Avenga støtter også rekruttering av talenter og karriereutvikling i organisasjonen.
HR-servicespesialist hos Avenga – Gdansk hybrid
Avenga søker en HR-servicespesialist som skal støtte ukrainske medarbeidere gjennom hele ansettelsesforløpet. Rollen omfatter HR-transaksjoner, etterlevelse, dokumentasjon og medarbeiderstøtte i et internasjonalt ingeniørselskap med fokus på kunstig intelligens.
Beskrivelse
- Håndtere medarbeidernes HR-spørsmål og forklare relevante retningslinjer og prosedyrer via e-post, saker og personlig støtte
- Være medarbeidernes talsperson ved å bidra til å finne relevante ressurser for arbeidsrelaterte problemer og bekymringer
- Utarbeide HR- og kontraktsdokumenter for ukrainske medarbeidere, inkludert dokumentasjon av jobbendringer, reisedokumenter, referansebrev og inntektsbekreftelser
- Følge opp lokale krav til etterlevelse, inkludert militærdokumentasjon og fysiske kontraktsarkiver
- Behandle HR-transaksjoner i Workday, som kontroller av statsborgerskap, oppdatering av personopplysninger og jobbendringer
- Gjennomgå informasjon om sykefravær og vedlikeholde fraværsregistre i selskapets tidsregistreringssystem
- Bidra til forbedringer av HR-prosessene gjennom hele ansettelsesforløpet
- Koordinere med HR-team på tvers av funksjoner for å sikre enhetlig og effektiv tjenesteleveranse
- Bidra til å utforme og implementere HR-programmer, retningslinjer og prosesser
- Støtte regionale og globale prosjekter ved å utarbeide arbeidsbeskrivelser, definere omfang, ressurser, budsjetter og tidsplaner, planlegge beredskap, følge opp leveranser og rapportere fremdrift
- Bidra i spesialprosjekter og utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Minst tre års erfaring med HR-tjenesteleveranser til støtte for Ukraina
- Grundig forståelse av ukrainsk arbeidsrett og gjeldende lokale forskrifter
- Praktisk erfaring med offentlige portaler
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på ukrainsk og engelsk
- Svært gode organisasjonsevner og evne til å prioritere konkurrerende oppgaver
- Gode kunnskaper i Microsoft 365, inkludert Teams, Excel, PowerPoint og Word
- Samarbeidsorientert, tilpasningsdyktig og løsningsorientert arbeidsstil
- Bachelorgrad, anerkjent HR-kvalifikasjon eller tilsvarende relevant erfaring er en fordel
- Erfaring med Workday eller ServiceNow er en fordel
Fordeler
- En arbeidsplass med like muligheter for personer uavhengig av rase, etnisitet, kjønnsidentitet, seksuell orientering, funksjonsnedsettelse, alder, religion eller andre egenskaper
- Et respektfullt og inkluderende miljø der medarbeidere kan være seg selv, bidra med ideer og føle tilhørighet