Avenga — международная технологическая и инженерно-программная компания, которая помогает корпоративным клиентам в сфере консалтинга, разработки продуктов и цифровой трансформации. Её команды создают индивидуальные программные решения, облачные сервисы и интеграционные решения для сложных задач в консалтинге, производстве и здравоохранении, опираясь на опыт более 6 000 специалистов в нескольких странах. Avenga также поддерживает привлечение талантов и развитие карьеры внутри компании.
Специалист по HR-сервисам в Avenga — гибридный формат, Гданьск
Avenga ищет специалиста по HR-сервисам для поддержки украинских сотрудников на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Роль включает HR-транзакции, соблюдение требований законодательства, работу с документацией и поддержку сотрудников в международной инженерной компании, ориентированной на ИИ.
Описание
- Отвечать на вопросы сотрудников по HR и разъяснять соответствующие политики и процедуры по электронной почте, через тикеты и лично
- Выступать в роли представителя интересов сотрудников, помогая находить подходящие ресурсы для решения рабочих вопросов и проблем
- Готовить HR- и договорные документы для украинских сотрудников, включая документы об изменении должности, командировочные документы, рекомендательные письма и справки о доходах
- Контролировать соблюдение местных требований, включая воинские документы и бумажные экземпляры договоров
- Обрабатывать HR-транзакции в Workday, такие как проверка гражданства, обновление персональных данных и изменения должности
- Проверять информацию о больничных и вести записи об отсутствии в системе учета рабочего времени компании
- Участвовать в совершенствовании HR-процессов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника
- Координировать работу с HR-командами различных направлений для обеспечения последовательного и эффективного предоставления услуг
- Помогать разрабатывать и внедрять HR-программы, политики и процессы
- Поддерживать региональные и глобальные проекты: готовить технические задания, определять объем работ, ресурсы, бюджеты и сроки, планировать действия на случай непредвиденных обстоятельств, отслеживать выполнение и отчитываться о ходе работ
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие поручения
Требования
- Не менее трех лет опыта в предоставлении HR-услуг для поддержки сотрудников в Украине
- Глубокое понимание украинского трудового законодательства и применимых местных нормативных требований
- Практический опыт работы с государственными порталами
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации на украинском и английском языках
- Отличные организаторские навыки и способность расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач
- Уверенное владение Microsoft 365, включая Teams, Excel, PowerPoint и Word
- Умение работать в команде, адаптивность и ориентация на поиск решений
- Предпочтительно наличие степени бакалавра, признанной квалификации в сфере HR или эквивалентного релевантного опыта
- Опыт работы с Workday или ServiceNow будет преимуществом
Преимущества
- Работодатель обеспечивает равные возможности для людей любого расового и этнического происхождения, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, состояния здоровья, возраста, вероисповедания и других характеристик
- Уважительная и инклюзивная среда, в которой сотрудники могут быть собой, вносить идеи и чувствовать свою принадлежность к коллективу