Avenga är ett internationellt teknik- och mjukvaruutvecklingsföretag som hjälper företag genom konsulttjänster, produktutveckling och digital transformation. Företagets team utvecklar skräddarsydda lösningar inom mjukvara, molntjänster och integration för komplexa utmaningar inom bland annat konsultverksamhet, tillverkningsindustrin och hälso- och sjukvården, med stöd av kompetensen hos fler än 6 000 yrkesverksamma i flera länder. Avenga stödjer också kompetensförsörjning och karriärutveckling inom organisationen.
HR-servicespecialist på Avenga – Gdansk hybrid
Avenga söker en HR-servicespecialist som stödjer ukrainska medarbetare under hela anställningens livscykel. Rollen omfattar HR-transaktioner, regelefterlevnad, dokumentation och medarbetarstöd inom ett internationellt ingenjörsföretag med fokus på AI.
Beskrivning
- Hantera medarbetares HR-frågor och förklara relevanta policyer och rutiner via e-post, ärenden och personlig support
- Vara medarbetarnas företrädare genom att hjälpa till att identifiera lämpliga resurser för arbetsrelaterade frågor och problem
- Förbereda HR- och avtalsdokument för ukrainska medarbetare, inklusive dokumentation av tjänsteförändringar, resehandlingar, arbetsintyg och inkomstintyg
- Ansvara för lokala krav på regelefterlevnad, inklusive militär dokumentation och fysiska avtalsarkiv
- Handlägga HR-transaktioner i Workday, såsom medborgarskapskontroller, uppdateringar av personuppgifter och tjänsteförändringar
- Granska information om sjukfrånvaro och underhålla frånvaroregister i företagets tidrapporteringssystem
- Bidra till förbättringar av HR-processer under hela anställningens livscykel
- Samordna med HR-team inom olika funktioner för att säkerställa en enhetlig och effektiv serviceleverans
- Bidra till att utforma och implementera HR-program, policyer och processer
- Stödja regionala och globala projekt genom att förbereda uppdragsbeskrivningar, definiera omfattning, resurser, budgetar och tidsplaner, planera beredskap, följa upp leveranser och rapportera framsteg
- Bidra till särskilda projekt och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Minst tre års erfarenhet av HR-serviceleverans med stöd till Ukraina
- God förståelse för ukrainsk arbetsrätt och tillämpliga lokala föreskrifter
- Praktisk erfarenhet av myndighetsportaler
- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i ukrainska och engelska
- Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att prioritera konkurrerande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams, Excel, PowerPoint och Word
- Samarbetsinriktad, anpassningsbar och lösningsorienterad arbetsstil
- Kandidatexamen, erkänd HR-kvalifikation eller motsvarande relevant erfarenhet är meriterande
- Erfarenhet av Workday eller ServiceNow är meriterande
Förmåner
- En arbetsplats med lika möjligheter för personer oavsett ras, etnicitet, könsidentitet, sexuell läggning, funktionsnedsättning, ålder, religion eller andra egenskaper
- En respektfull och inkluderande miljö där medarbetare kan uttrycka sig, bidra med idéer och känna tillhörighet