Avenga 人事サービススペシャリスト――グダニスク・ハイブリッド勤務
Avenga は、従業員ライフサイクル全体にわたってウクライナ人従業員を支援する人事サービススペシャリストを募集しています。このポジションでは、AIに注力する国際的なエンジニアリング企業で、人事手続き、コンプライアンス、書類管理、従業員サポートを担当します。
仕事内容
- メール、チケット、対面でのサポートを通じて従業員の人事に関する質問に対応し、関連するポリシーや手続きを説明する
- 従業員のアドボケートとして、職場の問題や懸念に適したリソースを見つけられるよう支援する
- ウクライナ人従業員の人事・契約関連書類を作成する。職務変更記録、渡航書類、推薦状、所得証明書などを含む
- 軍事関連書類や紙の契約書記録を含む、現地のコンプライアンス要件を監督する
- 市民権の確認、個人データの更新、職務変更など、Workday上の人事処理を行う
- 病気休暇の情報を確認し、会社の勤怠管理システムで休務記録を管理する
- 従業員ライフサイクル全体にわたる人事プロセスの改善に貢献する
- 各部門の人事チームと連携し、一貫性があり効果的なサービス提供を確保する
- 人事プログラム、ポリシー、プロセスの設計と導入を支援する
- 業務記述書の作成、範囲・リソース・予算・スケジュールの定義、緊急時対応の計画、納品状況の追跡、進捗報告を通じて、地域およびグローバルプロジェクトを支援する
- 特別プロジェクトに貢献し、その他の割り当てられた業務を完了する
応募要件
- ウクライナを支援する人事サービス提供の経験が3年以上あること
- ウクライナの労働法および適用される現地規制を十分に理解していること
- 政府ポータルの実務経験があること
- ウクライナ語と英語による優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れた整理能力と、競合する複数の業務に優先順位を付ける能力
- Teams、Excel、PowerPoint、Wordを含むMicrosoft 365に精通していること
- 協調性、適応力、問題解決志向を備えた働き方ができること
- 学士号、認定された人事資格、または同等の関連経験があれば望ましい
- WorkdayまたはServiceNowの経験があれば尚可
福利厚生
- 人種、民族、ジェンダーアイデンティティ、性的指向、障害、年齢、宗教、その他の特性にかかわらず、すべての人に開かれた機会均等の職場
- 従業員が自分らしくいられ、アイデアを提案し、帰属意識を持てる、敬意と包摂性のある環境