Avenga je mezinárodní technologická a softwarově inženýrská společnost, která podnikům poskytuje konzultace, vývoj produktů a podporu digitální transformace. Její týmy vytvářejí zakázková softwarová, cloudová a integrační řešení pro komplexní výzvy v oblasti poradenství, výroby a zdravotnictví a opírají se o odborné znalosti více než 6 000 profesionálů v několika zemích. Avenga rovněž podporuje získávání talentů a rozvoj kariéry v rámci své organizace.
Specialista HR služeb ve společnosti Avenga – hybridní práce v Gdaňsku
Společnost Avenga hledá specialistu HR služeb na podporu ukrajinských zaměstnanců během celého pracovního cyklu. Tato role zahrnuje HR transakce, dodržování předpisů, dokumentaci a podporu zaměstnanců v mezinárodní inženýrské společnosti zaměřené na umělou inteligenci.
Popis
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se HR a vysvětlovat příslušné zásady a postupy prostřednictvím e-mailu, tiketů a osobně
- Zastupovat zájmy zaměstnanců a pomáhat jim hledat vhodné zdroje pro řešení pracovních problémů a obav
- Připravovat HR a smluvní dokumenty pro ukrajinské zaměstnance, včetně záznamů o změnách pracovního zařazení, cestovních dokladů, referenčních dopisů a potvrzení o příjmu
- Dohlížet na místní požadavky na dodržování předpisů, včetně vojenské dokumentace a fyzických smluvních dokumentů
- Zpracovávat HR transakce v systému Workday, například kontroly občanství, aktualizace osobních údajů a změny pracovního zařazení
- Kontrolovat informace o pracovní neschopnosti a vést záznamy o absencích v podnikovém systému evidence pracovní doby
- Podílet se na zlepšování HR procesů v průběhu celého pracovního cyklu zaměstnance
- Koordinovat spolupráci s HR týmy napříč odděleními s cílem zajistit konzistentní a efektivní poskytování služeb
- Pomáhat s návrhem a zaváděním HR programů, zásad a procesů
- Podporovat regionální a globální projekty přípravou zadání prací, vymezením rozsahu, zdrojů, rozpočtů a harmonogramů, plánováním náhradních postupů, sledováním realizace a vykazováním pokroku
- Podílet se na speciálních projektech a plnit další svěřené úkoly
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s poskytováním HR služeb na podporu zaměstnanců na Ukrajině
- Důkladná znalost ukrajinského pracovního práva a příslušných místních předpisů
- Praktické zkušenosti s vládními portály
- Velmi dobré písemné a ústní komunikační dovednosti v ukrajinštině a angličtině
- Výborné organizační schopnosti a schopnost určovat priority při plnění více úkolů
- Dobrá znalost Microsoft 365 včetně Teams, Excelu, PowerPointu a Wordu
- Spolupracující, adaptabilní a na řešení zaměřený styl práce
- Výhodou je bakalářský titul, uznávaná kvalifikace v oblasti HR nebo odpovídající relevantní praxe
- Zkušenost se systémem Workday nebo ServiceNow je výhodou
Benefity
- Pracoviště s rovnými příležitostmi pro lidi bez ohledu na rasu, etnický původ, genderovou identitu, sexuální orientaci, zdravotní postižení, věk, náboženství a další charakteristiky
- Respektující a inkluzivní prostředí, ve kterém zaměstnanci mohou být sami sebou, přispívat nápady a cítit sounáležitost