Avenga היא חברת טכנולוגיה והנדסת תוכנה בינלאומית המשרתת ארגונים באמצעות ייעוץ, פיתוח מוצרים וטרנספורמציה דיגיטלית. צוותיה מפתחים פתרונות מותאמים אישית לתוכנה, לענן ולאינטגרציה כדי להתמודד עם אתגרים מורכבים בתחומי הייעוץ, הייצור והבריאות, ונשענים על המומחיות של יותר מ-6,000 אנשי מקצוע במדינות שונות. Avenga תומכת גם בגיוס כישרונות ובפיתוח קריירה בתוך הארגון.
מומחה שירותי משאבי אנוש ב-Avenga – גדנסק במתכונת היברידית
Avenga מגייסת מומחה שירותי משאבי אנוש לתמיכה בעובדים אוקראינים לאורך מחזור חיי העובד. התפקיד כולל עסקאות משאבי אנוש, ציות, תיעוד ותמיכה בעובדים בחברת הנדסה בינלאומית המתמקדת בבינה מלאכותית.
תיאור
- מענה על שאלות עובדים בנושאי משאבי אנוש והסבר על מדיניות ונהלים רלוונטיים באמצעות דוא״ל, מערכת פניות ותמיכה פנים אל פנים
- ייצוג העובדים באמצעות סיוע באיתור משאבים מתאימים לנושאים ולחששות הקשורים למקום העבודה
- הכנת מסמכי משאבי אנוש וחוזים לעובדים אוקראינים, כולל רישומי שינויי תפקיד, מסמכי נסיעה, מכתבי המלצה ואישורי הכנסה
- פיקוח על דרישות הציות המקומיות, כולל מסמכים צבאיים ורישומי חוזים פיזיים
- עיבוד עסקאות משאבי אנוש ב-Workday, כגון בדיקות אזרחות, עדכוני נתונים אישיים ושינויי תפקיד
- בדיקת מידע על חופשות מחלה וניהול רישומי היעדרויות במערכת רישום הזמן של החברה
- סיוע בשיפור תהליכי משאבי האנוש לאורך מחזור חיי העובד
- תיאום עם צוותי משאבי אנוש ממגוון תחומים כדי להבטיח אספקת שירות עקבית ויעילה
- סיוע בתכנון ובהטמעה של תוכניות, מדיניות ותהליכים בתחום משאבי האנוש
- תמיכה בפרויקטים אזוריים וגלובליים באמצעות הכנת הצהרות עבודה, הגדרת היקף, משאבים, תקציבים ולוחות זמנים, תכנון חלופות, מעקב אחר ביצוע ודיווח על התקדמות
- השתתפות בפרויקטים מיוחדים וביצוע תחומי אחריות נוספים שיוקצו
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון באספקת שירותי משאבי אנוש בתמיכה באוקראינה
- הבנה מעמיקה של דיני העבודה באוקראינה ושל התקנות המקומיות הרלוונטיות
- ניסיון מעשי בעבודה עם פורטלים ממשלתיים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה באוקראינית ובאנגלית
- כישורי ארגון מצוינים ויכולת לתעדף משימות מתחרות
- שליטה ב-Microsoft 365, כולל Teams, Excel, PowerPoint ו-Word
- סגנון עבודה שיתופי, גמיש וממוקד פתרונות
- תואר ראשון, הסמכה מוכרת בתחום משאבי האנוש או ניסיון רלוונטי שווה ערך – יתרון
- ניסיון ב-Workday או ב-ServiceNow – יתרון
הטבות
- מקום עבודה המציע שוויון הזדמנויות ופתוח לאנשים מכל הגזעים, הקבוצות האתניות, הזהויות המגדריות, הנטיות המיניות, היכולות, הגילים, הדתות ומאפיינים נוספים
- סביבה מכבדת ומכילה שבה העובדים יכולים לבטא את עצמם, לתרום רעיונות ולהרגיש שייכים