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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceFinance
iA Financial Group (Industrial Alliance) est une importante organisation canadienne spécialisée dans l’assurance et la gestion de patrimoine, qui sert des clients au Canada et aux États-Unis. Fondée en 1892 et cotée à la Bourse de Toronto, l’entreprise propose des assurances et une gamme étendue de services financiers axés sur une planification centrée sur le client et ses besoins financiers à long terme. Ses activités couvrent les secteurs de la finance et de l’assurance, avec l’appui d’une vaste équipe présente sur les marchés nord-américains.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la gestion des contrats – Québec (sur place)

Gérer les contrats de régimes collectifs de retraite et d’épargne pour iA Financial Group à Québec. Le poste couvre la mise en place des régimes, les déclarations réglementaires, les modifications contractuelles, la documentation, les audits et la résolution des problèmes des clients.

CACanadaSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : françaisAchats

Description

  • Mettre en place des REER, des RPDB, des régimes à cotisations définies, des CELI et d’autres régimes collectifs.
  • Examiner et valider la documentation nécessaire à la mise en place de nouveaux régimes dans le système de tenue des dossiers.
  • Effectuer les contrôles de validation et maintenir les normes de service requises.
  • Examiner le libellé des régimes et la documentation connexe provenant d’autres fournisseurs.
  • Traiter les modifications aux contrats, à l’offre de fonds, à la tarification, aux commissions, aux résiliations et aux liquidations.
  • Préparer et émettre les polices, les conventions de commission, les sommaires de régimes et les livrets.
  • Coordonner l’enregistrement des régimes auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de l’Autorité des services financiers (ASF).
  • Émettre les documents contractuels et assurer le suivi des signatures en suspens.
  • Appliquer les exigences de la législation provinciale aux régimes concernés.
  • Collaborer avec les équipes internes partout au Canada afin de coordonner l’administration des régimes.
  • Analyser et résoudre les problèmes touchant les clients et les participants aux régimes.
  • Soutenir les initiatives et les projets spéciaux assignés, notamment les audits externes trimestriels.
  • Former et soutenir les collègues et les nouveaux employés.
  • Tenir à jour les outils de travail et le matériel de formation continue.
  • Contribuer aux activités d’amélioration continue, notamment les initiatives DMS, les ateliers et les initiatives Kaizen.

Exigences

  • Connaissance des régimes collectifs de retraite, idéalement appuyée par trois à cinq ans d’expérience.
  • Diplôme en administration, en commerce ou dans une discipline connexe.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances.
  • Solides aptitudes analytiques et grande attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Approche pratique de la résolution de problèmes et de l’amélioration continue.
  • Maîtrise de Microsoft Office.

Avantages

  • Emploi temporaire à temps plein.
  • Milieu de travail inclusif engagé à soutenir la diversité.
  • Une aide à l’accessibilité est offerte tout au long du processus de recrutement.

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