iA Financial Group (Industrial Alliance) je pomembna kanadska organizacija na področju zavarovalništva in upravljanja premoženja, ki skrbi za stranke v Kanadi in Združenih državah Amerike. Ustanovljena je bila leta 1892, z njenimi delnicami pa se javno trguje na borzi v Torontu. Podjetje ponuja zavarovanja in širši nabor finančnih storitev, ki temeljijo na načrtovanju, usmerjenem v stranke, ter njihovih dolgoročnih finančnih potrebah. Njegovo delovanje zajema finančni in zavarovalniški sektor, podpira pa ga velika ekipa, ki deluje na severnoameriških trgih.
Specialist za upravljanje pogodb – Quebec City (delo na lokaciji)
Upravljajte pogodbe skupinskih pokojninskih in varčevalnih načrtov za iA Financial Group v mestu Quebec City. Delo vključuje vzpostavitev načrtov, regulativne prijave, spremembe pogodb, dokumentacijo, revizije in reševanje težav strank.
Opis
- Vzpostavljati RRSP, DPSP, načrte z opredeljenimi prispevki, TFSA in druge skupinske načrte.
- Pregledovati in potrjevati dokumentacijo za vzpostavitev novih načrtov v sistemu za vodenje evidenc.
- Izvajati preverjanja veljavnosti in vzdrževati zahtevane standarde storitev.
- Pregledovati besedilo načrtov in povezano dokumentacijo drugih ponudnikov.
- Obdelovati spremembe pogodb, ponudbe skladov, cen, provizij, prenehanj in ukinitev.
- Pripravljati in izdajati police, provizijske pogodbe, povzetke načrtov in knjižice.
- Usklajevati registracijo načrtov s Kanadsko davčno agencijo (CRA) in Autorité des services financiers (ASF).
- Izdajati pogodbene dokumente in spremljati manjkajoče podpise.
- Uporabljati provincialne zakonske zahteve za ustrezne načrte.
- Sodelovati z notranjimi ekipami po vsej Kanadi pri usklajevanju upravljanja načrtov.
- Preiskovati in reševati težave, ki vplivajo na stranke in udeležence načrtov.
- Podpirati dodeljene pobude in posebne projekte, vključno s četrtletnimi zunanjimi revizijami.
- Usposabljati in podpirati sodelavce ter nove zaposlene.
- Vzdrževati delovna navodila in gradiva za stalno usposabljanje.
- Prispevati k dejavnostim nenehnih izboljšav, vključno z DMS, delavnicami in pobudami Kaizen.
Zahteve
- Poznavanje skupinskih pokojninskih načrtov, po možnosti podprto s tremi do petimi leti izkušenj.
- Diploma iz poslovanja, trgovine ali sorodnega področja.
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in spoštovanja rokov.
- Močne analitične sposobnosti in velika pozornost do podrobnosti.
- Jasne in učinkovite pisne ter ustne komunikacijske sposobnosti.
- Praktičen pristop k reševanju problemov in nenehnim izboljšavam.
- Znanje uporabe paketa Microsoft Office.
Ugodnosti
- Začasna zaposlitev za polni delovni čas.
- Vključujoče delovno okolje, zavezano podpori raznolikosti.
- Pomoč pri dostopnosti je na voljo v celotnem postopku zaposlovanja.