合約管理專員–魁北克市（現場辦公）
在魁北克市為 iA金融集團管理團體退休與儲蓄計畫合約。 工作涵蓋計畫設置、法規申報、合約變更、文件管理、稽核及客戶問題解決。
說明
- 設置RRSP、DPSP、確定提撥計畫、TFSA及其他團體計畫。
- 審查並驗證記錄管理系統中新計畫設置所需的文件。
- 完成驗證檢查並維持規定的服務標準。
- 審查其他供應商提供的計畫條款及相關文件。
- 處理合約、基金方案、定價、佣金、終止及清算變更。
- 準備並發出保單、佣金協議、計畫摘要及手冊。
- 協調向加拿大稅務局（CRA）及金融服務管理局（ASF）辦理計畫註冊。
- 發出合約文件並追蹤尚未完成的簽名。
- 將省級法規要求套用於適用計畫。
- 與加拿大各地的內部團隊合作，協調計畫管理工作。
- 調查並解決影響客戶及計畫參與者的問題。
- 支援指定的計畫及特殊專案，包括季度外部稽核。
- 培訓並支援同事及新進員工。
- 維護工作輔助資料及持續培訓教材。
- 參與持續改善活動，包括DMS、工作坊及Kaizen專案。
職位要求
- 了解團體退休計畫，最好具備三至五年相關經驗。
- 擁有商業、商學或相關科系學位。
- 能夠管理相互衝突的優先事項並如期完成任務。
- 具備良好的分析能力及嚴謹的細節意識。
- 具備清晰有效的書面及口頭溝通能力。
- 採取務實的問題解決及持續改善方法。
- 熟悉Microsoft Office。
福利待遇
- 全職臨時工作。
- 致力於支持多元化的包容性工作環境。
- 招聘過程中可提供無障礙協助。