Az iA Financial Group (Industrial Alliance) jelentős kanadai biztosítási és vagyonkezelési szervezet, amely Kanadában és az Egyesült Államokban szolgálja ki ügyfeleit. Az 1892-ben alapított, a Torontói Értéktőzsdén jegyzett vállalat ügyfélközpontú tervezésre és hosszú távú pénzügyi igényekre épülő biztosítási, valamint széles körű pénzügyi szolgáltatásokat nyújt. Tevékenysége a pénzügyi és biztosítási ágazatra terjed ki, és Észak-Amerika piacain működő nagy létszámú csapat támogatja.
Szerződéskezelési specialista – Quebec City (Helyszíni munkavégzés)
A quebec city-i iA Financial Group csoportos nyugdíj- és megtakarítási programjainak szerződéseit kezeli. A munkakör a programok beállítását, a hatósági bejelentéseket, a szerződésmódosításokat, a dokumentációt, az auditokat és az ügyfélproblémák megoldását foglalja magában.
Leírás
- RRSP-k, DPSP-k, meghatározott hozzájárulású programok, TFSA-k és egyéb csoportos programok beállítása.
- Az új programok beállításához szükséges dokumentáció felülvizsgálata és ellenőrzése a nyilvántartási rendszerben.
- Az ellenőrzések elvégzése és az előírt szolgáltatási színvonal fenntartása.
- Más szolgáltatóktól származó programfeltételek és kapcsolódó dokumentáció felülvizsgálata.
- A szerződéseket, az alapok kínálatát, az árazást, a jutalékokat, a megszüntetéseket és a lezárásokat érintő módosítások feldolgozása.
- Szabályzatok, jutalékmegállapodások, programösszefoglalók és tájékoztató füzetek elkészítése és kiadása.
- A programok regisztrációjának koordinálása a Canada Revenue Agency (CRA) és az Autorité des services financiers (ASF) szervezetekkel.
- Szerződéses dokumentumok kiadása és a hiányzó aláírások nyomon követése.
- A vonatkozó tartományi jogszabályi követelmények alkalmazása az érintett programokra.
- Együttműködés a Kanada-szerte működő belső csapatokkal a programok adminisztrációjának koordinálása érdekében.
- Az ügyfeleket és a program résztvevőit érintő problémák kivizsgálása és megoldása.
- A kijelölt kezdeményezések és különleges projektek támogatása, beleértve a negyedéves külső auditokat is.
- A kollégák és az új munkatársak képzése és támogatása.
- Munkasegédletek és naprakész képzési anyagok karbantartása.
- Részvétel a folyamatos fejlesztési tevékenységekben, beleértve a DMS-t, a workshopokat és a Kaizen-kezdeményezéseket.
Követelmények
- Csoportos nyugdíjprogramok ismerete, lehetőleg három-öt év tapasztalattal.
- Üzleti, kereskedelmi vagy kapcsolódó területen szerzett diploma.
- Több, egymással versengő prioritás kezelésének és a határidők betartásának képessége.
- Erős elemzőkészség és kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Egyértelmű és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Gyakorlati problémamegoldó és folyamatos fejlesztési szemlélet.
- Microsoft Office-ismeret.
Juttatások
- Teljes munkaidős, határozott idejű foglalkoztatás.
- A sokszínűség támogatása mellett elkötelezett, befogadó munkahely.
- A toborzási folyamat során akadálymentesítési segítség áll rendelkezésre.