iA Financial Group (Industrial Alliance) es una importante organización canadiense de seguros y gestión patrimonial que presta servicios a clientes en Canadá y Estados Unidos. Fundada en 1892 y cotizada en la Bolsa de Valores de Toronto, la empresa ofrece seguros y una amplia gama de servicios financieros basados en una planificación centrada en el cliente y en sus necesidades financieras a largo plazo. Sus actividades abarcan los sectores financiero y asegurador, respaldadas por un amplio equipo que opera en los mercados de América del Norte.
Especialista en gestión de contratos – Ciudad de Quebec (presencial)
Gestionar contratos de planes colectivos de jubilación y ahorro para iA Financial Group en la ciudad de Quebec. El puesto abarca la configuración de planes, las declaraciones reglamentarias, los cambios contractuales, la documentación, las auditorías y la resolución de incidencias de clientes.
Descripción
- Configurar RRSP, DPSP, planes de contribución definida, TFSA y otros planes colectivos.
- Revisar y validar la documentación para la configuración de nuevos planes en el sistema de administración de registros.
- Completar las comprobaciones de validación y mantener los estándares de servicio requeridos.
- Revisar la redacción de los planes y la documentación relacionada de otros proveedores.
- Procesar cambios en contratos, ofertas de fondos, precios, comisiones, terminaciones y liquidaciones.
- Preparar y emitir pólizas, acuerdos de comisiones, resúmenes de planes y folletos.
- Coordinar el registro de los planes con la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) y la Autorité des services financiers (ASF).
- Emitir documentos contractuales y supervisar las firmas pendientes.
- Aplicar los requisitos legislativos provinciales a los planes correspondientes.
- Trabajar con equipos internos de todo Canadá para coordinar la administración de los planes.
- Investigar y resolver problemas que afecten a clientes y participantes de los planes.
- Apoyar iniciativas y proyectos especiales asignados, incluidas las auditorías externas trimestrales.
- Formar y apoyar a colegas y nuevos empleados.
- Mantener guías de trabajo y materiales de formación continua.
- Contribuir a las actividades de mejora continua, incluidos DMS, talleres e iniciativas Kaizen.
Requisitos
- Conocimientos sobre planes colectivos de jubilación, preferiblemente respaldados por entre tres y cinco años de experiencia.
- Título universitario en administración de empresas, comercio o una disciplina relacionada.
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas y cumplir los plazos.
- Sólida capacidad analítica y gran atención al detalle.
- Habilidades claras y eficaces de comunicación escrita y verbal.
- Enfoque práctico para la resolución de problemas y la mejora continua.
- Dominio de Microsoft Office.
Beneficios
- Empleo temporal a tiempo completo.
- Lugar de trabajo inclusivo comprometido con el apoyo a la diversidad.
- Se ofrece asistencia de accesibilidad durante todo el proceso de selección.