iA Financial Group (Industrial Alliance) to jedna z największych kanadyjskich organizacji ubezpieczeniowych i zarządzających majątkiem, obsługująca klientów w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Założona w 1892 roku i notowana na giełdzie w Toronto firma oferuje ubezpieczenia oraz szeroki zakres usług finansowych, koncentrując się na potrzebach klientów, planowaniu długoterminowym i ich sytuacji finansowej. Jej działalność obejmuje sektor finansowy i ubezpieczeniowy, a wspiera ją duży zespół działający na rynkach Ameryki Północnej.
Specjalista ds. zarządzania umowami — Quebec City (praca na miejscu)
Zarządzanie umowami grupowych planów emerytalnych i oszczędnościowych dla iA Financial Group w Quebec City. Zakres pracy obejmuje konfigurację planów, zgłoszenia regulacyjne, zmiany umów, dokumentację, audyty i rozwiązywanie problemów klientów.
Opis
- Konfigurowanie RRSP, DPSP, planów ze zdefiniowaną składką, TFSA i innych planów grupowych.
- Przeglądanie i zatwierdzanie dokumentacji wymaganej do konfiguracji nowych planów w systemie ewidencji.
- Przeprowadzanie kontroli walidacyjnych i utrzymywanie wymaganych standardów obsługi.
- Przeglądanie treści planów i powiązanej dokumentacji innych dostawców.
- Przetwarzanie zmian dotyczących umów, oferty funduszy, cen, prowizji, rozwiązania umów i likwidacji planów.
- Przygotowywanie i wydawanie polis, umów prowizyjnych, podsumowań planów i broszur.
- Koordynowanie rejestracji planów w Canada Revenue Agency (CRA) oraz Autorité des services financiers (ASF).
- Wydawanie dokumentów umownych i monitorowanie brakujących podpisów.
- Stosowanie wymogów ustawodawstwa prowincjonalnego do odpowiednich planów.
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w całej Kanadzie w celu koordynowania administracji planów.
- Badanie i rozwiązywanie problemów dotyczących klientów i uczestników planów.
- Wspieranie powierzonych inicjatyw i projektów specjalnych, w tym kwartalnych audytów zewnętrznych.
- Szkolenie i wspieranie współpracowników oraz nowych pracowników.
- Aktualizowanie instrukcji pracy i bieżących materiałów szkoleniowych.
- Udział w działaniach na rzecz ciągłego doskonalenia, w tym w inicjatywach DMS, warsztatach i Kaizen.
Wymagania
- Znajomość grupowych planów emerytalnych, najlepiej poparta od trzech do pięciu lat doświadczenia.
- Wykształcenie wyższe w zakresie biznesu, handlu lub pokrewnej dziedziny.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów.
- Silne zdolności analityczne i duża dbałość o szczegóły.
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Praktyczne podejście do rozwiązywania problemów i ciągłego doskonalenia.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
Benefity
- Pełnoetatowe zatrudnienie tymczasowe.
- Integracyjne miejsce pracy zaangażowane we wspieranie różnorodności.
- Pomoc w zakresie dostępności jest dostępna na każdym etapie procesu rekrutacji.