iA Financial Group (Industrial Alliance) je významná kanadská pojišťovací a investiční organizace, která poskytuje služby klientům v Kanadě a Spojených státech. Společnost byla založena v roce 1892 a její akcie se obchodují na torontské burze. Nabízí pojištění a širší škálu finančních služeb zaměřených na potřeby klientů, dlouhodobé plánování a jejich finanční cíle. Její činnost pokrývá finanční a pojišťovací sektor a zajišťuje ji rozsáhlý tým působící na severoamerických trzích.
Specialista na správu smluv — Quebec City (práce na pracovišti)
Správa smluv skupinových penzijních a spořicích plánů pro iA Financial Group v Quebec City. Náplň práce zahrnuje nastavení plánů, regulatorní podání, změny smluv, dokumentaci, audity a řešení problémů klientů.
Popis
- Nastavovat RRSP, DPSP, plány s definovaným příspěvkem, TFSA a další skupinové plány.
- Kontrolovat a ověřovat dokumentaci pro nastavení nových plánů v evidenčním systému.
- Provádět validační kontroly a dodržovat požadované standardy služeb.
- Kontrolovat znění plánů a související dokumentaci od jiných poskytovatelů.
- Zpracovávat změny smluv, nabídky fondů, cen, provizí, ukončení smluv a likvidace plánů.
- Připravovat a vydávat pojistky, provizní dohody, shrnutí plánů a brožury.
- Koordinovat registraci plánů u Canada Revenue Agency (CRA) a Autorité des services financiers (ASF).
- Vydávat smluvní dokumenty a sledovat chybějící podpisy.
- Uplatňovat požadavky provinční legislativy na příslušné plány.
- Spolupracovat s interními týmy po celé Kanadě na koordinaci správy plánů.
- Prověřovat a řešit problémy týkající se klientů a účastníků plánů.
- Podporovat svěřené iniciativy a speciální projekty včetně čtvrtletních externích auditů.
- Školit a podporovat kolegy a nové zaměstnance.
- Udržovat pracovní pomůcky a průběžně aktualizované školicí materiály.
- Přispívat k aktivitám neustálého zlepšování včetně DMS, workshopů a iniciativ Kaizen.
Požadavky
- Znalost skupinových penzijních plánů, ideálně podložená třemi až pěti lety zkušeností.
- Vysokoškolské vzdělání v oboru podnikání, obchodu nebo příbuzném oboru.
- Schopnost řídit konkurenční priority a dodržovat termíny.
- Silné analytické schopnosti a smysl pro detail.
- Jasné a efektivní písemné i ústní komunikační dovednosti.
- Praktický přístup k řešení problémů a neustálému zlepšování.
- Dobrá znalost Microsoft Office.
Benefity
- Dočasné zaměstnání na plný úvazek.
- Inkluzivní pracovní prostředí podporující rozmanitost.
- Pomoc s přístupností je k dispozici po celý náborový proces.