iA Financial Group (Industrial Alliance) on suur Kanadas tegutsev kindlustus- ja varahaldusorganisatsioon, mis teenindab kliente Kanadas ja Ameerika Ühendriikides. 1892. aastal asutatud ja Toronto börsil avalikult noteeritud ettevõte pakub kindlustus- ja laiemaid finantsteenuseid, mis põhinevad kliendikesksel planeerimisel ja pikaajalistel finantsvajadustel. Ettevõtte tegevus hõlmab finants- ja kindlustussektorit ning seda toetab suur meeskond, kes tegutseb Põhja-Ameerika turgudel.
Lepinguhalduse spetsialist – Quebec City (kohapealne töö)
Halda iA Financial Groupi grupipensioni- ja säästuplaanide lepinguid Quebec Citys. Töö hõlmab plaanide seadistamist, regulatiivseid esitamisi, lepingumuudatusi, dokumentatsiooni, auditeid ja klientide probleemide lahendamist.
Kirjeldus
- Seadista RRSP-, DPSP-, kindlaksmääratud sissemaksetega pensioni-, TFSA- ja muid grupiplaane.
- Vaata dokumendihaldussüsteemis üle ja kinnita uute plaanide seadistamiseks vajalikud dokumendid.
- Tee valideerimiskontrolle ja järgi nõutud teenindusstandardeid.
- Vaata üle teiste teenusepakkujate plaanitingimused ja nendega seotud dokumentatsioon.
- Töötle lepingu, fondipakkumise, hinnastamise, komisjonitasude, lõpetamise ja likvideerimise muudatusi.
- Koosta ja väljasta poliisid, komisjonitasulepingud, plaanide kokkuvõtted ja brošüürid.
- Koordineeri plaanide registreerimist Canada Revenue Agency (CRA) ja Autorité des services financiersiga (ASF).
- Väljasta lepingudokumendid ja jälgi puuduvaid allkirju.
- Rakenda asjakohastele plaanidele provintsipõhiseid õigusnõudeid.
- Tee koostööd kogu Kanadas tegutsevate sisemiste meeskondadega plaanide halduse koordineerimiseks.
- Uuri ja lahenda kliente ning plaanis osalejaid mõjutavaid probleeme.
- Toeta määratud algatusi ja eriprojekte, sealhulgas kord kvartalis toimuvaid välisauditeid.
- Koolita ja toeta kolleege ning uusi töötajaid.
- Halda tööjuhendeid ja jooksvaid koolitusmaterjale.
- Osale pideva parendamise tegevustes, sealhulgas DMS-i, töötubade ja Kaizeni algatustes.
Nõuded
- Grupipensioniplaanide tundmine, soovitatavalt kolme- kuni viieaastase töökogemusega.
- Kraadi olemasolu ärinduse, kaubanduse või seotud valdkonnas.
- Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja pidada kinni tähtaegadest.
- Tugev analüüsivõime ja suur tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Selge ja tõhus kirjalik ning suuline suhtlusoskus.
- Praktiline lähenemine probleemide lahendamisele ja pidevale parendamisele.
- Microsoft Office’i kasutamise oskus.
Hüved
- Täistööajaga tähtajaline töö.
- Kaasav töökeskkond, mis on pühendunud mitmekesisuse toetamisele.
- Värbamisprotsessi jooksul on saadaval ligipääsetavusega seotud abi.