iA Financial Group (Industrial Alliance) adalah organisasi besar di Kanada yang bergerak dalam bidang asuransi dan pengelolaan kekayaan, melayani nasabah di Kanada dan Amerika Serikat. Didirikan pada tahun 1892 dan diperdagangkan secara publik di Bursa Efek Toronto, perusahaan ini menyediakan asuransi serta layanan keuangan yang lebih luas dengan berfokus pada perencanaan yang mengutamakan nasabah dan kebutuhan keuangan jangka panjang. Kegiatannya mencakup sektor keuangan dan asuransi, didukung oleh tim besar yang beroperasi di berbagai pasar Amerika Utara.
Spesialis Manajemen Kontrak – Kota Quebec (Di Tempat)
Mengelola kontrak program pensiun dan tabungan kelompok untuk iA Financial Group di Kota Quebec. Peran ini mencakup penyiapan program, pelaporan regulasi, perubahan kontrak, dokumentasi, audit, dan penyelesaian masalah klien.
Deskripsi
- Menyiapkan RRSP, DPSP, program iuran pasti, TFSA, dan program kelompok lainnya.
- Meninjau dan memvalidasi dokumentasi untuk penyiapan program baru dalam sistem pencatatan.
- Menyelesaikan pemeriksaan validasi dan mempertahankan standar layanan yang diwajibkan.
- Meninjau rumusan program dan dokumentasi terkait dari penyedia lain.
- Memproses perubahan kontrak, penawaran dana, harga, komisi, pengakhiran, dan likuidasi program.
- Menyiapkan dan menerbitkan polis, perjanjian komisi, ringkasan program, dan buklet.
- Mengoordinasikan pendaftaran program dengan Canada Revenue Agency (CRA) dan Autorité des services financiers (ASF).
- Menerbitkan dokumen kontraktual dan memantau tanda tangan yang masih tertunda.
- Menerapkan persyaratan peraturan provinsi pada program yang berlaku.
- Bekerja sama dengan tim internal di seluruh Kanada untuk mengoordinasikan administrasi program.
- Menyelidiki dan menyelesaikan masalah yang berdampak pada klien dan peserta program.
- Mendukung inisiatif dan proyek khusus yang ditugaskan, termasuk audit eksternal triwulanan.
- Melatih dan mendukung kolega serta karyawan baru.
- Memelihara panduan kerja dan materi pelatihan yang diperbarui.
- Berkontribusi pada kegiatan perbaikan berkelanjutan, termasuk DMS, lokakarya, dan inisiatif Kaizen.
Persyaratan
- Pengetahuan tentang program pensiun kelompok, yang sebaiknya didukung pengalaman tiga hingga lima tahun.
- Gelar di bidang bisnis, perdagangan, atau disiplin terkait.
- Kemampuan mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian tinggi terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas serta efektif.
- Pendekatan praktis terhadap pemecahan masalah dan perbaikan berkelanjutan.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office.
Tunjangan
- Pekerjaan sementara penuh waktu.
- Tempat kerja inklusif yang berkomitmen mendukung keberagaman.
- Bantuan aksesibilitas tersedia sepanjang proses rekrutmen.