iA Financial Group (Industrial Alliance) er en stor kanadisk organisasjon innen forsikring og formuesforvaltning som betjener kunder i Canada og USA. Selskapet ble grunnlagt i 1892 og er børsnotert på Toronto Stock Exchange. Det tilbyr forsikring og bredere finansielle tjenester basert på kundeorientert planlegging og langsiktige økonomiske behov. Virksomheten omfatter finans- og forsikringssektorene og støttes av et stort team som arbeider i de nordamerikanske markedene.
Spesialist i kontraktsforvaltning – Quebec City (på stedet)
Forvalt gruppeavtaler for pensjons- og spareordninger for iA Financial Group i Quebec City. Rollen omfatter oppsett av ordninger, lovpålagte rapporteringer, kontraktsendringer, dokumentasjon, revisjoner og løsning av kundesaker.
Beskrivelse
- Opprett RRSP-er, DPSP-er, innskuddsbaserte pensjonsordninger, TFSA-er og andre gruppeordninger.
- Gå gjennom og valider dokumentasjon for oppsett av nye ordninger i registreringssystemet.
- Gjennomfør valideringskontroller og oppretthold nødvendige servicestandarder.
- Gå gjennom ordlyd i ordninger og tilhørende dokumentasjon fra andre leverandører.
- Behandle endringer i kontrakter, fondstilbud, priser, provisjoner, oppsigelser og avviklinger.
- Utarbeid og utsted forsikringsdokumenter, provisjonsavtaler, sammendrag av ordninger og hefter.
- Koordiner registrering av ordninger med Canada Revenue Agency (CRA) og Autorité des services financiers (ASF).
- Utsted kontraktsdokumenter og følg opp manglende underskrifter.
- Anvend provinsielle lovkrav på relevante ordninger.
- Samarbeid med interne team i hele Canada for å koordinere administrasjonen av ordningene.
- Undersøk og løs problemer som påvirker kunder og deltakere i ordningene.
- Støtt tildelte initiativer og spesialprosjekter, inkludert kvartalsvise eksterne revisjoner.
- Opplær og støtt kolleger og nyansatte.
- Vedlikehold arbeidsstøtte og løpende opplæringsmateriell.
- Bidra til kontinuerlige forbedringsaktiviteter, inkludert DMS, workshopper og Kaizen-initiativer.
Krav
- Kunnskap om gruppebaserte pensjonsordninger, helst med tre til fem års erfaring.
- En grad innen bedriftsøkonomi, handel eller et beslektet fagområde.
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde tidsfrister.
- Sterke analytiske evner og stor sans for detaljer.
- Tydelige og effektive skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- En praktisk tilnærming til problemløsning og kontinuerlige forbedringer.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
Fordeler
- Midlertidig heltidsansettelse.
- En inkluderende arbeidsplass som støtter mangfold.
- Tilgjengelighetsassistanse er tilgjengelig gjennom hele rekrutteringsprosessen.