iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmTài chính
iA Financial Group (Industrial Alliance) là một tổ chức lớn của Canada hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm và quản lý tài sản, phục vụ khách hàng tại Canada và Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1892 và niêm yết công khai trên Sở Giao dịch Chứng khoán Toronto, công ty cung cấp các sản phẩm bảo hiểm cùng nhiều dịch vụ tài chính khác, tập trung vào việc lập kế hoạch theo nhu cầu của khách hàng và các mục tiêu tài chính dài hạn. Hoạt động của công ty bao phủ lĩnh vực tài chính và bảo hiểm, với đội ngũ nhân sự lớn làm việc tại các thị trường Bắc Mỹ.

Chuyên viên Quản lý Hợp đồng – Thành phố Québec (Tại văn phòng)

Quản lý các hợp đồng của chương trình hưu trí và tiết kiệm theo nhóm cho iA Financial Group tại Thành phố Québec. Công việc bao gồm thiết lập chương trình, hồ sơ pháp lý, thay đổi hợp đồng, tài liệu, kiểm toán và giải quyết vấn đề cho khách hàng.

Mô tả

  • Thiết lập RRSP, DPSP, các chương trình đóng góp xác định, TFSA và các chương trình theo nhóm khác.
  • Rà soát và xác thực tài liệu để thiết lập chương trình mới trong hệ thống lưu trữ hồ sơ.
  • Hoàn tất các bước kiểm tra xác thực và duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ được yêu cầu.
  • Rà soát nội dung chương trình và các tài liệu liên quan từ các nhà cung cấp khác.
  • Xử lý các thay đổi về hợp đồng, danh mục quỹ, mức giá, hoa hồng, chấm dứt và tất toán chương trình.
  • Chuẩn bị và phát hành hợp đồng bảo hiểm, thỏa thuận hoa hồng, bản tóm tắt chương trình và sổ tay.
  • Điều phối việc đăng ký chương trình với Cơ quan Doanh thu Canada (CRA) và Autorité des services financiers (ASF).
  • Phát hành các tài liệu hợp đồng và theo dõi các chữ ký còn thiếu.
  • Áp dụng các yêu cầu pháp luật cấp tỉnh cho những chương trình liên quan.
  • Phối hợp với các nhóm nội bộ trên khắp Canada để điều hành chương trình.
  • Điều tra và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến khách hàng và người tham gia chương trình.
  • Hỗ trợ các sáng kiến và dự án đặc biệt được phân công, bao gồm các cuộc kiểm toán bên ngoài hàng quý.
  • Đào tạo và hỗ trợ đồng nghiệp cũng như nhân viên mới.
  • Duy trì tài liệu hướng dẫn công việc và tài liệu đào tạo liên tục.
  • Đóng góp vào các hoạt động cải tiến liên tục, bao gồm DMS, hội thảo và các sáng kiến Kaizen.

Yêu cầu

  • Có kiến thức về các chương trình hưu trí theo nhóm, ưu tiên ứng viên có từ ba đến năm năm kinh nghiệm.
  • Tốt nghiệp chuyên ngành kinh doanh, thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên đồng thời và đáp ứng thời hạn.
  • Có năng lực phân tích tốt và chú ý cao đến chi tiết.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả.
  • Có phương pháp thực tế trong giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục.
  • Thành thạo Microsoft Office.

Phúc lợi

  • Công việc tạm thời toàn thời gian.
  • Môi trường làm việc hòa nhập, cam kết hỗ trợ sự đa dạng.
  • Có hỗ trợ về khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tuyển dụng.