契約管理スペシャリスト–ケベック・シティ（出社勤務）
ケベック・シティでiA金融グループの団体退職・貯蓄プランの契約を管理します。 プラン設定、規制当局への申告、契約変更、書類管理、監査、顧客の問題解決を担当します。
仕事内容
- RRSP、DPSP、確定拠出型プラン、TFSAなどの団体プランを設定する。
- 記録管理システムで新規プラン設定に必要な書類を確認し、検証する。
- 検証作業を完了し、必要なサービス基準を維持する。
- 他のプロバイダーから提供されたプラン規約および関連書類を確認する。
- 契約、ファンド提供、価格設定、コミッション、終了および清算に関する変更を処理する。
- 保険証券、コミッション契約、プラン概要および冊子を作成し、発行する。
- カナダ歳入庁（CRA）および金融サービス庁（ASF）へのプラン登録を調整する。
- 契約書類を発行し、未署名の書類を管理する。
- 該当するプランに州の法令要件を適用する。
- カナダ全土の社内チームと連携し、プラン管理を調整する。
- 顧客およびプラン参加者に影響する問題を調査し、解決する。
- 四半期ごとの外部監査を含む、担当する取り組みや特別プロジェクトを支援する。
- 同僚および新入社員を研修し、サポートする。
- 業務支援資料および継続研修の教材を維持する。
- DMS、ワークショップ、カイゼン活動などの継続的改善活動に貢献する。
応募要件
- 団体退職プランに関する知識。3～5年の経験があれば望ましい。
- ビジネス、商学、または関連分野の学位。
- 複数の優先事項を管理し、期限を守る能力。
- 優れた分析力と細部への注意力。
- 明確で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 実践的な問題解決と継続的改善への姿勢。
- Microsoft Officeの操作能力。
福利厚生
- フルタイムの有期雇用。
- 多様性を支援するインクルーシブな職場環境。
- 採用プロセス全体を通じてアクセシビリティ支援を利用可能。