iA Financial Group (Industrial Alliance) è una importante organizzazione canadese attiva nel settore assicurativo e nella gestione patrimoniale, che offre servizi ai clienti in Canada e negli Stati Uniti. Fondata nel 1892 e quotata alla Borsa di Toronto, l’azienda fornisce assicurazioni e un’ampia gamma di servizi finanziari basati su una pianificazione incentrata sul cliente e sulle sue esigenze finanziarie a lungo termine. Le sue attività comprendono i settori finanziario e assicurativo, sostenute da un ampio team operativo nei mercati nordamericani.
Specialista nella gestione dei contratti – Québec (in presenza)
Gestire i contratti dei piani collettivi pensionistici e di risparmio per iA Financial Group a Québec. Il ruolo comprende l’impostazione dei piani, gli adempimenti normativi, le modifiche contrattuali, la documentazione, gli audit e la risoluzione dei problemi dei clienti.
Descrizione
- Configurare RRSP, DPSP, piani a contribuzione definita, TFSA e altri piani collettivi.
- Esaminare e convalidare la documentazione per la configurazione di nuovi piani nel sistema di gestione dei registri.
- Completare i controlli di convalida e mantenere gli standard di servizio richiesti.
- Esaminare il testo dei piani e la relativa documentazione di altri fornitori.
- Elaborare modifiche a contratti, offerta di fondi, prezzi, commissioni, cessazioni e liquidazioni.
- Preparare ed emettere polizze, accordi sulle commissioni, riepiloghi dei piani e opuscoli.
- Coordinare la registrazione dei piani presso la Canada Revenue Agency (CRA) e l’Autorité des services financiers (ASF).
- Emettere i documenti contrattuali e monitorare le firme in sospeso.
- Applicare i requisiti della legislazione provinciale ai piani pertinenti.
- Collaborare con i team interni in tutto il Canada per coordinare l’amministrazione dei piani.
- Indagare e risolvere i problemi che interessano clienti e partecipanti ai piani.
- Supportare le iniziative e i progetti speciali assegnati, inclusi gli audit esterni trimestrali.
- Formare e supportare colleghi e nuovi dipendenti.
- Mantenere aggiornati gli strumenti di lavoro e i materiali per la formazione continua.
- Contribuire alle attività di miglioramento continuo, tra cui DMS, workshop e iniziative Kaizen.
Requisiti
- Conoscenza dei piani collettivi pensionistici, preferibilmente supportata da tre a cinque anni di esperienza.
- Laurea in economia aziendale, commercio o disciplina correlata.
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze.
- Spiccate capacità analitiche e grande attenzione ai dettagli.
- Chiare ed efficaci capacità di comunicazione scritta e orale.
- Approccio pratico alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo.
- Padronanza di Microsoft Office.
Benefit
- Impiego temporaneo a tempo pieno.
- Ambiente di lavoro inclusivo e impegnato a sostenere la diversità.
- Assistenza per l’accessibilità disponibile durante l’intero processo di selezione.